在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的强劲号角，成为众多企业顺应潮流、谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，精心打造了敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，其中电子文档存档功能更是助力企业实现高效财务管理的重要一环。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子文档存档作为其电子会计档案管理的重要组成部分，为企业财务数据的安全存储和高效利用提供了有力保障。
作为专精特新企业，合思在发展过程中备受资本青睐，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，这不仅彰显了其强大的技术研发实力，更体现了其为客户提供优质服务的坚定决心。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数智化的征程，电子文档存档也在这个过程中发挥着重要作用，帮助企业实现财务数据的有序管理。
费控升级：从传统到高级的华丽蜕变
企业费控管理犹如一座五级阶梯，从L1到L5，每一级都代表着不同的管理水平和效率。L1阶段是手工报销的时代，所有报销流程都依赖人工完成，繁琐且容易出错，电子文档存档也只能依靠传统的纸质存档方式，效率低下且不易查找。L2阶段进入电子化报销，部分环节引入了电子化系统，但仍有许多工作需要人工操作，电子文档存档的整合性和便捷性有待提高。
而合思的敏捷财务收支管理平台则能够助力企业逐步实现从传统报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，电子文档存档开始实现初步的自动化，员工无需再为纸质文档的管理而烦恼。L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，实现了电子文档存档的全链路自动化，同时支持业财数据联通，大大提升了费控管理的效率。到了L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，电子文档存档也变得更加智能化和高效化，为企业的费控管理带来了质的飞跃。
对比优势：合思平台脱颖而出
与传统报销方式相比，合思平台的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。在传统手工报销阶段，预算制定往往凭借经验和直觉，审批流程冗长繁杂，员工不仅需要自行垫资消费，还要花费大量时间和精力管理票据，报销体验极差，效率低下，电子文档存档也面临着存储和查找的困难。
电子化报销阶段虽然部分流程实现了线上化，但企业与零散供应商对接依然繁琐，人工检查发票更是一项复杂的工作，电子文档存档的准确性和完整性也难以保证。而合思平台在L3阶段就集成了供应商，员工无需垫资、管理票据，系统能够实时预警或控制消费，电子文档存档也变得更加便捷和安全。在L4阶段，平台实现了全链路自动报销、“四大统一”，大大提升了各维度的效率，电子文档存档也实现了更加高效的整合和管理。到了L5阶段，全场景智能化无需报销成为现实，平台的功能不仅渗入风险控制和业务决策范畴，电子文档存档也为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
行业典范：成功案例彰显实力
合思平台在多个行业都留下了成功的足迹，电子文档存档功能也在这些案例中发挥了重要作用。在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证费用可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在这个过程中，电子文档存档确保了相关费用数据的准确存储和便捷查询，为企业的财务管理提供了有力支持。
在软件行业，为某上市软件服务公司定制费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。电子文档存档在数据的存储和管理方面发挥了重要作用，保证了数据的安全和可追溯性。在连锁经营行业，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，降低审核和资金风险。电子文档存档为合同和台账等重要文件的管理提供了便捷的方式，提高了企业的管理效率。
在企业财务数字化转型的漫漫征途中，合思的敏捷财务收支管理平台无疑是一颗耀眼的启明星，其中电子文档存档功能更是为企业的财务管理提供了坚实的保障。未来，随着企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续砥砺前行，提升平台能力。公司将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展报销场景、对接多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等，电子文档存档功能也将不断升级和完善，助力企业实现降本、提效与创收，推动企业财务数字化迈向新的高度。
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