在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业解开了财务难题的死结，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，宛如一颗冉冉升起的新星，成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多棘手的财务难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，处处充满阻碍；数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以汇聚成璀璨的光芒；业务覆盖面广泛，报销模式复杂得如同迷宫一般；组织架构复杂，流程繁复，让员工和财务人员都疲惫不堪。
合思解决方案搭建数字桥梁
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案就像一座坚固的桥梁，将动力源的各个系统紧密连接在一起。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的隔阂，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间流畅地传递，告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一位高效的管家，将发票处理变得轻松简单，合思的解决方案不愧是省时发票处理工具。
同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地整合各方资源，提升整体运营效率。
动力源财务变革显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，取得了显著的成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也让会计人员能够从机械的工作中解放出来，去做更有价值的事情。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持。合思的解决方案真正成为了动力源省时发票处理工具。
在管理方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加精细化、科学化，能够更好地应对市场的变化。
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。您可以免费试用合思省时发票处理工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
