在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务审计档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现高效、精准、合规的财务审计档案管理，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，在财务审计档案管理等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖多个板块，客户遍布各地，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务审计档案管理等方面面临着诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差。员工在不同系统间频繁切换，效率低下，数据的准确性和及时性也受到影响。
传统的手工报销模式弊端丛生。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，财务审计档案管理缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务审计档案管理的难度。
解决方案概述：合思的数字化魔法
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案如同一把钥匙，打开了动力源财务审计档案管理的新局面。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为财务审计档案管理提供了准确的数据来源。
打造无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也为财务审计档案管理提供了规范、准确的档案资料。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为财务审计档案管理提供了更全面的数据支持。
成效与成果：数字化转型的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务审计档案管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务审计档案管理的分析和决策中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得消费更加透明、合规，也为财务审计档案管理提供了清晰的消费记录。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务审计档案管理的准确性和效率得到了极大提升。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这为财务审计档案管理提供了动态、全面的信息，有助于企业及时发现问题、解决问题，优化财务管理流程。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务审计档案管理等方面能力的信任和认可。
开启财务审计档案管理新篇章
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在财务审计档案管理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务审计档案管理开启新的篇章。
现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在财务审计档案管理等方面的强大功能和优势。让合思陪伴你的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
