在数电票迅速普及以及企业积极投身数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。会计档案共享平台——合思档案，作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业带来了全面、高效且合规的解决方案。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务管家，具备全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的显著特点。
在当今企业的财务管理中，需要处理的事务繁多且复杂。合思档案能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个综合性的财务服务中心，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，让企业的财务管理更加高效、有序。
核心产品技术功能：科技赋能档案管理
- 多系统连接数据采集：打通数据孤岛
合思档案的会计档案共享平台拥有强大的多系统连接与数据采集能力。它就像一个神通广大的桥梁建造者，具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。
通过自动生成式Open API、预制系统连接器等先进方式，它可以多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。而且，它支持多种格式，无论是常见的电子文档格式，还是一些特殊格式，都能轻松应对。即使有零散的资料，也可以手动采集和补录，确保资料的完整性。
- 智能制档检测：精准保障数据质量
智能制档与检测是合思档案的一大亮点。规则引擎就像一个智能的大脑，可自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证。
这大大减少了人工匹配的工作量，让会计人员从繁琐的手工操作中解脱出来。字段映射功能则让查询变得更加便捷，就像在图书馆中可以快速找到所需书籍一样。
在数据检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像给数据加上了双重保险，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置，满足企业多样化的需求。
- 档案管理权限管控：精细管理安全无忧
合思档案的会计档案共享平台在档案管理与权限管控方面表现出色。它支持自定义用户管理角色，就像为不同的员工分配了不同的“钥匙”，只有拥有相应“钥匙”的员工才能访问特定的档案。
同时，它还可以对核算账套数据权限、功能和操作权限进行精细管理，甚至还有水印权限管理。在档案目录方面，可灵活扩展，系统规范预置档号并支持企业自主排列扩展，让档案管理更加有序。
- 档案应用服务：多场景满足需求
档案应用与服务功能丰富多样。它支持多维检索，就像一个拥有多个搜索入口的数据库，无论从哪个角度都能快速找到所需档案。
一站式预览和穿透联查功能，实现了电子与实物档案的高度融合，满足多场景档案应用需求。无论是外部系统调阅、可视化盘点，还是档案借阅等，都能轻松应对。此外，它还能对档案移交、鉴定、销毁进行全流程线上管控，让档案管理更加高效、安全。
优势对比：传统与现代的较量
与传统纸质档案管理相比，会计档案共享平台——合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，需要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下。
而合思档案则像是一辆高速行驶的列车，能显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。在管理合规性方面，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理合法合规。
在数电票管理方面，合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个专业的数电票管理专家，能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
应用案例：真实见证卓越成效
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。会计人员每天需要花费大量的时间进行装订匹配和档案利用，工作效率低下。
而且，打印和存储空间成本也居高不下。使用合思档案的会计档案共享平台后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。装订匹配和利用耗时大幅减少，打印和空间成本也显著降低。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。有一家集团型企业，通过引入合思档案，克服了这些难题。
合思档案帮助企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。现在，企业的档案管理更加规范、高效。
- 多系统企业的数据融合之旅
多系统企业往往存在数据孤岛的问题，档案管理效率低下。有一家多系统企业，在使用合思档案之前，各系统之间的数据无法共享，业务证据链不完整。
使用合思档案的会计档案共享平台后，企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配、利用耗时和打印、空间成本都大幅减少。
- 教育集团企业的管理革新
教育集团企业在会计档案管理方面也存在诸多痛点，如采集、存储、整理、利用环节的问题。有一家教育集团企业，使用合思档案后，解决了这些痛点。
形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。现在，企业的会计管理更加轻松、高效。
会计档案共享平台——合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现财务数智化转型。
