在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能与服务，引领企业穿越财务档案管理的重重迷雾，迈向降本增效与合规运营的新征程。
数电票时代档案管理新挑战
当前，数电票如雨后春笋般在全国36个省市区迅速扩张，试点实现全覆盖。在政策的有力推动下，电子发票的接收已具备合法合规性，从开具、接收到处理、归档等全流程的标准化无纸化处理成为大势所趋。
然而，因数电票管理要求的独特性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。在这个变革的时代，企业若不能及时跟上步伐，就可能在财务档案管理的赛道上落后。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析利用的困境。纸质档案不仅占用大量的物理空间，还需要耗费大量的人力物力进行保管和维护。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复。每一张凭证的整理、每一个数据的录入，都需要高度的专注和耐心。
业务人员则深受报销流程繁琐之苦，从提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业高管可以深入了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以显著提高工作效率，实现数据的全流程透明流转。在合思档案的帮助下，他们可以轻松完成档案的整理、归档和查询工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的核心模块亮点
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大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案犹如一位强大的“数据魔法师”，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，合思档案都能轻松应对，为企业提供快速、准确的数据支持。 -
档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案的分类和管理流程，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。它通过对财务凭证的全流程跟踪和管理，确保每一笔交易都有完整的证据链支持，有效降低企业的合规风险。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部的不同部门、不同人员可以根据权限随时查阅所需的档案资料，提高信息的共享和利用效率。 -
数电票解决方案
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收到归档，合思档案都能进行全程监控和管理，确保数电票的合规使用和安全存储。 -
实物备查
实物备查功能实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行详细的记录和跟踪，方便在需要时快速找到所需的实物档案。
合思档案的显著竞争优势
合思档案具有多方面的显著竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。
首先，它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档。合思档案的自动化归档功能大大提高了工作效率，减少了人力成本和时间成本。
其次，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和共享。通过整合企业的业务、财务、税务和档案信息，企业可以实现更加精细化的管理和决策。
再者，合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。
最后，合思档案实现了资源重组，提升管理能效。它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能够不断适应企业的发展需求和市场的变化。
合思档案的成功案例见证
多个企业通过使用合思档案取得了令人瞩目的管理成效。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范、有序，同时也为环保事业做出了贡献。
某企业通过合思档案统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。企业的信息管理更加高效、透明，为企业的决策提供了更加准确的依据。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作压力大大减轻，能够将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。
合思档案的优质服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务电话，随时获取专业的服务支持。此外，合思还通过网站www.hosecloud.com、微信公众号和小程序等多种渠道，为企业提供便捷的服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。
