在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直专注于电源行业的发展。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困局待破解
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，动力源遇到了一系列难题。
动力源自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，员工需要进行大量的手工录入，这不仅增加了工作的难度，也使得合规性难以保证。例如，报销数据需手工录入，发票验真等工作耗时费力，严重影响了工作效率。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据，这给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作繁琐。不同的费用支付方式也增加了管理的难度。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案展锋芒
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成大联动
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。
– 无需报销新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
– 系统连接强能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了实时发票跟踪，让企业对发票状态一目了然。
紧密协作促实施
合思团队与动力源紧密合作，共同推进系统的集成和配置工作。在实施过程中，合思团队充分考虑动力源的实际需求，进行了定制化开发。他们深入了解动力源复杂的业务场景，确保系统能够满足其多样化的需求。通过双方的共同努力，系统的数据能够准确同步，业务流程也变得更加顺畅。
显著成效显实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验大革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加高效地完成工作，减少了不必要的等待时间。
– 人员成本大节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
– 员工体验大提升
员工在使用合思费控系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了实时发票跟踪，让消费更加透明和便捷。
– 财务管控更合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
– 管理决策更高效
合思的系统实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉表认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果你也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升企业的财务管理效率和效益，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务，帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受实时发票跟踪带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
