在当今连锁零售业竞争白热化、消费进入存量博弈的时代,众多企业宛如在波涛汹涌的商海中艰难航行的船只,面临着运营效率低下、利润增长乏力等诸多挑战。
合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其专业且强大的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮突破困境的航道。接下来,让我们以鸣鸣很忙为例,一同深入探寻合思解决方案的强大效能,感受报销标准化流程带来的变革。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁巨头,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式,拥有一套高效的门店运营管理体系,在市场中占据着重要地位。
然而,在看似完美的运营背后,鸣鸣很忙却被报销标准化流程的问题所困扰。差旅报销与申请严重脱节,如同两条平行线,无法有效交汇。员工在出差前申请的费用标准和实际报销时的情况常常大相径庭,导致报销流程混乱不堪。
门店发票审核回收难也是一大难题。大量的发票如同雪花般纷至沓来,财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理、审核和回收。而且,私车公用管控薄弱,缺乏有效的核算和监管机制,使得企业在这方面的成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思方案打造报销标准化流程新范式
合思深入了解鸣鸣很忙的痛点后,为其量身定制了无需报销解决方案,为报销标准化流程带来了全新的变革。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,费标、差标自动校验功能如同一位严谨的管家,确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资,让员工告别了先垫付资金的烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,一系列的操作让成本合理收缩,员工申请即合规,真正实现了差旅报销标准化流程的智能化。
门店发票管理上,合思通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,高效收票核票,使报销标准化流程更加顺畅。
私车公用方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为私车公用的报销标准化流程提供了有力的保障。
合思助力鸣鸣很忙报销标准化流程升级成果显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在报销标准化流程上取得了显著的成果。财务报销流程得到了极大的优化,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中。他们不再为繁琐的报销事宜而烦恼,而是专注于拓展市场、提升业绩。
在业内,鸣鸣很忙保持了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高效的周转速度得益于报销标准化流程的优化,使得企业的资金流动更加顺畅,库存管理更加精准。
采购成本同比降低30%,这一惊人的数字为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,实现了降本增效。报销标准化流程的升级,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为行业的佼佼者。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和强大价值。在报销标准化流程的打造上,合思展现出了卓越的实力和创新能力。
在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和创新解决方案,帮助更多连锁零售企业提升运营效率、挖掘利润潜力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启报销标准化流程的全新体验。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。