智能报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的费控管理和财务数字化转型挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台——智能报销系统,犹如一把金钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

智能报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的费控管理和财务数字化转型挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台——智能报销系统,犹如一把金钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

行业痛点:费用管理迷雾待破

在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一个棘手的难题,成为了企业发展道路上的顽疾。而费用报销,无疑是这一顽疾的核心所在。传统的报销方式,犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。

目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像在沙地上搭建城堡,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求,使得企业在费用管理的迷雾中更加迷茫。

合思简介:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务数智化的先锋,通过其敏捷的财务收支管理平台——智能报销系统,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业蝶变升级

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全面的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化的浪潮中成功转型,进入新的发展阶段,实现华丽的蝶变升级。

模块大观:功能完备显实力

合思的智能报销系统涵盖多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。费控管理根据自动化程度可分为 L1 – L5 五个层级,从手工报销阶段逐步发展到高级无需报销阶段,为企业提供不同阶段的解决方案,就像为企业量身定制的阶梯,让企业可以根据自身需求逐步攀登。

平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比一个高效的交通枢纽,让企业内部的各个系统之间信息畅通无阻,协同工作更加高效。

亮点创新:无需报销新体验

合思智能报销系统的亮点在于其“无需报销”的解决方案,这就像一场报销领域的革命,通过前端消费场景无需开票,系统自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,实现全链路的自动化报销。

在 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这就像将分散的星星汇聚成一个明亮的星系,让企业的消费和报销管理更加有序。在 L5 高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。此外,平台还具备强大的数据分析和智能决策能力,能够为企业提供合理的消费、采购建议,就像一位智能的参谋,为企业的决策提供有力支持。

产品优势:广泛连接服务优

合思智能报销系统具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一座桥梁,连接着企业内部的各个系统和外部的不同供应商,让企业的财务管理更加便捷。

同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,就像一张庞大而紧密的服务网络,让企业无论身处何地都能享受到优质的服务。

目标用户:精准定位需求明

智能报销系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在医药、软件、连锁经营等行业的企业。这些企业就像一群在财务数字化道路上探索的旅行者,而合思的智能报销系统则为他们提供了一条清晰的指引之路。

成功案例:实践验证显成效

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了药企高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。这就像为药企的财务管理安装了一个精准的导航仪,让企业在合规的道路上行驶得更加顺畅。

在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这就像为软件公司的财务管理注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。

在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。这就像为连锁餐饮品牌的财务管理构建了一道坚固的防线,让企业的资金安全得到了有力保障。

如果您的企业也面临费控管理和财务数字化转型的难题,不妨选择合思的智能报销系统。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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