在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多财务数字化难题，实现了显著的降本增效。让我们一同深入了解合思是如何助力动力源达成这一目标的，同时也感受财务数据实时监控在其中发挥的重要作用。
科技先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷局：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在这样的情况下，动力源急需一套全面、高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级。
智慧锦囊：合思的综合解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过强大的系统连接能力，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接和共享。在费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还增强了财务数据实时监控的准确性和及时性。同时，合思的Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更广阔的拓展空间。
精细部署：合思的实施步骤
在实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。其次，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些步骤，合思为动力源建立了一个高效、稳定的财务数字化平台，为财务数据实时监控提供了坚实的基础。
卓越成效：转型带来的显著收益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的质量和效率。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，通过财务数据实时监控及时调整经营策略，提高决策的科学性和准确性。
高度赞誉：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的强大实力和专业服务能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。通过财务数据实时监控，企业可以更好地掌握经营状况，实现降本增效。
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化带来的便捷和高效。
