在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借先进的发票处理的数字化工具，助力企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + 。如此庞大的企业规模，在财务管理尤其是财务档案管理上，面临着不小的挑战。
档案管理困局
然而，在发展的道路上，好想你也遇到了财务档案管理的重重困难。
首先是归档难题。财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错，这让财务人员苦不堪言。
查找效率也令人头疼。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要查找某一份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是一大问题。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，合规性也是一个不容忽视的问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，如果档案数据出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
合思破局之策
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套完善的解决方案，其核心就是发票处理的数字化工具。
打破数据壁垒，实现数据同源。通过发票处理的数字化工具，为财务人员实现了便捷利用和一键联查。财务人员可以轻松地获取所需的数据，无需在不同的系统中来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装档案，让审计更便捷。以档案数据为标准，提升了审计效率。发票处理的数字化工具能够自动对档案进行组装，审计人员可以快速地进行审计，减少了审计时间。
实物高效管理也是合思解决方案的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码就可以快速了解档案的相关信息，方便了档案的管理和查找。
实施智慧之路
在实施过程中，合思充分发挥了发票处理的数字化工具的优势。
利用合思档案的开放式接口互联，自主采集数据。对于大文件，进行自动切割和数电票自动化解析。这样可以提高数据处理的效率，确保数据的准确性。
通过智能关联自动组装档案，并进行四性检测。智能关联功能可以将相关的档案数据自动关联在一起，方便了档案的管理和使用。四性检测则可以保证档案数据的完整性、准确性、一致性和可用性。
对档案进行精准权限管控。不同的人员有不同的权限，只有经过授权的人员才能访问相关的档案数据，这确保了档案数据的安全性。
显著成果呈现
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。
人工耗时大幅减少。方案实施后，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。总部可以更快速地接收和处理档案数据，提高了管理效率。
借阅管理也更加高效，减少了67%的管理耗时。员工可以更方便地借阅档案，同时也方便了档案的归还和管理。
预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户高度赞誉
虽然没有好想你公司具体的评价与反馈，但我们可以合理推测。好想你相关负责人可能会说：“合思的发票处理的数字化工具极大提升了我们的财务工作效率，降低了管理成本，让我们的财务档案管理更加合规高效。”从合思在其他案例中的表现来看，这样的评价是非常合理的。合思的解决方案确实为企业解决了财务档案管理的难题，带来了实实在在的效益。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思的发票处理的数字化工具将为你提供全方位的支持。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验发票处理的数字化工具的魅力。
