预算管理流程优化：合思助力企业财务数智化转型

预算管理流程优化：合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，而其中预算管理流程优化起到了至关重要的作用。

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。

动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。

2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的流通和共享。

到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。

业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块有着不同的报销规则和流程。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在这样的情况下，动力源迫切需要一种有效的解决方案来优化预算管理流程优化，打破财务困境。

在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统中实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地反映在财务系统中。

在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。通过预算管理流程优化，企业的预算管理更加科学、精准。

合思在实施过程中，通过将相关系统的数据进行同步对接，利用自身系统的功能特点，对动力源的业务流程进行了数字化改造。

在消费环节，实现了自动化操作。业务人员在消费前，只需在系统中提交申请单，系统会根据预算管理流程优化的规则进行审核，审核通过后，即可进行消费。消费过程中，系统会自动记录消费信息，并与预算进行比对，确保消费在预算范围内。

在审批环节，合思系统实现了智能化审批。审批人员可以在系统中实时查看申请单和消费信息，根据预算管理流程优化的要求进行审批。审批过程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。

在结算环节，合思系统自动生成结算单，财务人员只需进行简单的核对即可完成结算。结算过程更加准确、快速，提高了资金的使用效率。通过预算管理流程优化，企业的业务流程更加顺畅、高效。

在合思的助力下，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过预算管理流程优化，财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在申请和消费过程中，能够更加方便快捷地完成操作，同时也能够节省费用。

财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。预算管理流程优化使得财务审批更加科学、合理，费用控制更加严格，结算过程更加规范。

管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过预算管理流程优化，企业管理层可以及时发现问题，调整策略，提高企业的经营效益。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的评价，充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过预算管理流程优化，为动力源提供了优质的服务和解决方案，帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启预算管理流程优化之旅，让您的企业在数字化时代焕发新的活力。