出差标准化流程助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们一同深入探寻合思的独特魅力。

出差标准化流程助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们一同深入探寻合思的独特魅力。

数智先锋:合思全景概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。在出差标准化流程方面,合思也有着独特的优势,为企业出差管理提供了有力的支持。

硬核实力:核心功能揭秘

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时更新。

以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据同步至合思费控,企业在出差标准化流程中能够更加高效地获取和利用相关数据,为出差管理提供了坚实的数据基础。

  • 发票管理:精准高效把关
    合思拥有先进的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在出差标准化流程中,这些功能可杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率。

企业员工在出差过程中产生的发票,通过合思的发票管理功能能够快速准确地进行处理,为后续的报销和财务核算提供了可靠的保障。

  • 预算管控:精细成本把控
    合思能够实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在出差标准化流程中,这一功能至关重要。

当员工提交出差申请和相关费用预算时,合思系统会自动进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统则会实时发出预警。这种精细化的预算管控,有助于企业合理控制出差成本,提高资金使用效率。

  • 自动凭证生成:智能财务助手
    合思支持自动生成凭证,通过标准插件对接企业的财务系统,无需人工操作。在出差标准化流程中,这一功能极大地简化了财务核算流程。

员工出差结束后的报销数据,能够自动生成相应的凭证,减少了财务人员的手工录入工作量,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 灵活配置:个性定制之选
    合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。在出差标准化流程中,不同企业可能有不同的出差申请、审批、报销等流程要求。

例如,长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了出差流程与客户关系管理的有机结合,为企业的出差管理提供了更加个性化的解决方案。

优势凸显:合思对比传统

与传统的手工报销和多系统独立运行模式相比,合思的优势犹如黑夜中的明灯,格外显著。

传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。在出差标准化流程方面,传统模式往往导致出差申请、审批、报销等环节效率低下,员工和财务人员都面临着巨大的工作压力。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差标准化流程中,员工可以通过合思平台一站式完成出差申请、预订、报销等操作,无需在多个系统之间切换,大大缩短了员工的报销周期,提高了工作效率。同时,会计工作量也得到了大幅缩减,为企业节约了人员成本。

例如,动力源应用合思解决方案后,员工的出差标准化流程得到了优化,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

成功典范:合思应用案例

  • 动力源:财务转型新跨越
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型中面临着多系统林立、数据孤岛等问题。在出差标准化流程方面,也存在着流程繁琐、效率低下等困扰。

使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工的出差申请、审批、报销等流程更加顺畅,出差标准化流程得到了有效优化。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:成本效率双提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在出差标准化流程中,也存在着成本控制难、流程不规范等问题。

应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。在出差标准化流程方面,实现了出差费用的精准核算和有效管控,财务付款效率提升90%,为企业的出差管理带来了显著的改善。

  • 派克新材:高效管控显成效
    派克新材是国家级专精特新“小巨人”企业,主营金属锻件。企业在高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长等痛点。在出差标准化流程方面,也存在着流程繁琐、效率低下等问题。

使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差标准化流程得到了有效优化,企业能够更加高效地管理出差成本和相关流程。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,在企业财务数字化转型领域展现出了巨大的优势。在出差标准化流程方面,合思为企业提供了更加高效、规范、个性化的解决方案,有助于企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。如果您想体验合思在出差标准化流程方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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