在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到市场需求，适时推出了合思档案管理平台。这一高效归档管理工具，致力于助力企业解决财务档案管理过程中遇到的诸多难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案管理平台所带来的显著价值。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出一系列问题。
首先是归档难题。传统的档案管理方式效率低下，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存储，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现档案遗漏、错放等问题。这使得财务人员在归档工作上投入了过多的精力，影响了其他重要工作的开展。
其次是查找困难。当需要查阅特定的档案时，由于档案数量众多且缺乏有效的索引和管理系统，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这严重影响了财务管理的效率。
再者是成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业不得不租赁专门的档案室来存放档案，这增加了企业的运营成本。同时，档案的保管、维护和更新也需要投入一定的资金。
最后是合规风险。随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，档案管理的合规性成为企业必须面对的问题。如果档案管理不规范，可能会面临税务检查、审计等方面的风险，给企业带来不必要的麻烦。这些业务痛点如同沉重的枷锁，严重制约了好想你公司财务管理效率的提升和企业的进一步发展。
合思方案解锁档案管理新密码
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。这一高效归档管理工具充分发挥了其优势，为好想你公司的档案管理带来了全新的变革。
- 数据同源打破信息壁垒
在传统的档案管理模式下，各个系统之间的数据存在着严重的壁垒，信息无法实现共享和互通。合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了这些壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需一键操作，就能实现档案的联查，大大提升了工作效率。
通过数据同源，财务人员可以在一个平台上轻松获取与档案相关的所有信息，无需在多个系统之间来回切换。这不仅节省了时间和精力，还减少了因信息不一致而导致的错误和延误。同时，数据的实时更新和同步也确保了财务信息的准确性和及时性。
- 自动组装提升审计效能
审计工作是企业财务管理的重要环节，传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力对档案数据进行整理和分析。合思档案管理平台引入了自动组装功能，以档案数据为审计标准，实现了审计工作的自动化和智能化。
平台能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员只需对报告进行审核和确认，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。同时，自动组装功能还能够发现档案数据中的潜在问题和风险，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 虚实匹配高效管理实物档案
除了电子档案管理，实物档案的管理也是企业面临的一大难题。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配和高效管理。
虚拟档案库房为企业提供了一个数字化的档案存储环境，企业可以将实物档案的信息录入到平台中，实现档案的数字化管理。同时，通过二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识，财务人员可以通过扫描二维码快速定位和查找实物档案。这不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
显著收益见证方案卓越成效
合思档案管理平台的实施，为好想你公司带来了显著的收益。这一高效归档管理工具在提升工作效率、降低成本等方面发挥了重要作用。
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人力耗时大幅缩减
在合思档案管理平台的助力下，好想你公司的档案管理工作实现了自动化和智能化，大大减少了人工耗时。据统计，方案实施后，档案归档工作减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和装订工作上，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
总部管理耗时降低
对于总部来说，接收和管理下属公司的档案也是一项重要的工作。合思档案管理平台实现了档案数据的实时共享和同步，总部可以通过平台实时获取下属公司的档案信息，减少了档案传递和审核的时间。方案实施后，总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部的管理效率。 -
借阅管理高效便捷
档案的借阅管理也是企业档案管理的重要环节。传统的借阅管理方式需要人工登记、审批和归还，效率低下且容易出现错误。合思档案管理平台实现了借阅管理的自动化和智能化，借阅人员可以通过平台在线申请借阅档案，审批人员可以通过平台进行在线审批，借阅归还情况也可以通过平台实时监控。方案实施后，借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了借阅管理的效率。 -
综合成本显著降低
通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案管理平台为好想你公司预计减少综合成本20万元/年。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
合思引领企业财务数智化转型
合思档案管理平台为好想你公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。这一高效归档管理工具的成功应用，充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思将持续投入研发，不断推出更加先进、高效的产品和解决方案，帮助更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理问题，不妨选择合思档案管理平台这一高效归档管理工具。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它为您的企业带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，实现有限资源的更有效利用。
