在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务档案管理作为财务管理的重要组成部分,其高效性、准确性和安全性直接影响着企业的运营效率和决策质量。以好想你健康食品股份有限公司为例,我们将深入探讨合思电子会计档案管理平台这一财务智能解决方案,如何助力企业解决财务档案管理难题,实现显著降本增效。
客户核心成效:降本增效奇迹
好想你健康食品股份有限公司在引入合思电子会计档案管理平台这一财务智能解决方案后,取得了令人瞩目的成效。使用该平台后,人工耗时大幅减少,高达90%。总部接收环节的管理耗时减少了80%,借阅管理的管理耗时更是减少了67%。从成本角度来看,预计每年能减少综合成本20万元。这一系列数据的背后,是企业在财务档案管理上的重大突破,也是合思财务智能解决方案强大效能的有力证明。
客户背景与挑战:档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的上市公司。在企业的发展过程中,财务档案管理却成为了一块“绊脚石”。公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多财务档案管理痛点。
在财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间,而且档案还容易遗失。纸质档案的查找也十分受限,无法实现实时调阅,这给企业的日常运营带来了极大的不便。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高,不仅占用了宝贵的办公空间,还增加了人力成本。同时,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,这也为企业的财务信息安全埋下了隐患。
解决方案概述:智能破局之道
合思为好想你提供的财务智能解决方案,犹如一把利剑,精准地打破了财务档案管理的壁垒。
首先,该方案实现了数据同源,让财务人员能够一键联查,极大地提升了工作效率。通过数据的整合和共享,财务人员无需在不同的系统和文件中来回查找,节省了大量的时间和精力。
其次,方案采用自动组装的方式,以档案数据为审计标准,提升了审计效率。自动组装功能可以快速准确地将相关数据进行整合和分析,为审计工作提供了有力的支持。
此外,借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的匹配,方便查阅者定位实物位置。虚拟档案库房的建立,让档案管理更加数字化、智能化,二维码的应用则为实物档案的查找提供了便捷的途径。
成效与成果:难题迎刃而解
实施合思的财务智能解决方案后,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。大量人工耗时和管理耗时的减少,直接降低了企业的运营成本。预计每年减少的综合成本达到20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。
同时,该方案有效解决了财务档案管理中的难题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题得到了明显改善,企业的财务档案管理更加规范、高效、安全。
客户反馈:虽未提及亦显成效
虽然文档未提及好想你公司相关反馈内容,但从实际取得的成效来看,合思的财务智能解决方案无疑得到了企业的认可。显著的降本增效成果,以及财务档案管理难题的解决,都充分证明了该方案的价值和实用性。
未来合作与展望:携手迈向新征程
合思与好想你在电子会计档案管理方面已经取得了显著成效,这为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。未来,双方有望进一步深化合作,在财务数智化的更多领域进行探索。通过不断地创新和优化,合思的财务智能解决方案将助力好想你实现更高效的财务管理和业务发展,为企业的未来发展注入强大的动力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战,不妨联系合思,体验专业的财务智能解决方案,让有限资源发挥更高效益。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思的财务智能解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。