在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。财务数字化转型成为众多企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少，为企业的降本增效和合规经营注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。其庞大的组织架构和众多的业务人员，构成了企业的蓬勃发展格局。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
此前，动力源一直使用自研系统，但这些系统难以与企业的各项业务进行有效整合。传统的手工报销模式更是让企业的财务管理陷入困境。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析。业务报销模式复杂多样，组织流程繁复，导致工作效率低下，财务管理的精准度也受到了严重影响。
在企业差旅管理方面，动力源同样面临着诸多挑战。企业差旅标准难以有效落地，员工在差旅过程中的消费行为缺乏有效的管控，导致差旅成本居高不下。同时，财务人员在审核报销时缺乏明确的依据，费控难以做到合规统一。这些问题不仅影响了企业的经济效益，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：打破数据壁垒重塑差旅流程
面对动力源的诸多财务管理难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的综合解决方案，旨在帮助企业打破数据孤岛，重塑差旅流程，实现财务管理的数字化转型。
在系统集成方面，合思通过先进的技术手段，将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。企业可以实时获取各个系统中的数据，为财务管理提供了更加准确、及时的决策依据。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了动力源的商旅出行流程。员工在进行差旅活动时，消费行为受到申请单和企业差旅标准的严格管控。在出行前，员工需要提交详细的差旅申请，明确差旅的目的、时间、地点和预算等信息。申请通过后，员工的消费将自动与申请单进行关联，确保消费行为符合企业差旅标准。
财务部门则可以通过合思系统进行统一对账，自动创建结算单，并生成凭证进行归档。这一过程实现了财务处理的自动化和智能化，大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时，系统强大的连接能力，使得各个业务环节之间的协同更加顺畅，进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成效：降本增效实现全程管控
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，减轻了员工的资金压力，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，如预算管理、成本控制和财务分析等。
在企业差旅管理方面，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资。员工在差旅过程中可以更加专注于业务活动，无需为报销问题而烦恼。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业差旅标准得到了有效落地，差旅成本得到了合理控制。
管理层能够实时了解企业的经营数据，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思BI系统，管理层可以随时查看企业的财务状况、差旅费用支出情况等关键指标，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这一全程管控的模式，为企业的决策提供了有力支持，确保了企业的健康发展。
客户心声：长期合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的财务数字化解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。随着企业全球化业务的不断拓展，企业差旅管理的需求也将日益复杂。合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，满足企业不断变化的需求。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。在企业差旅管理方面，合思通过先进的技术和创新的模式，帮助企业实现了企业差旅标准的有效落地，提高了差旅管理的效率和精准度。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营和可持续发展的强大动力。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来。
