在商业的长河中,总有一些经典品牌如璀璨星辰,历经岁月洗礼却依然光芒四射。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,来看看合思如何助力企业通过财务共享中心实现财务数字化转型,取得令人瞩目的成效。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有30余年的畅销历史,年单据量高达2.6亿。这庞大的业务数据背后,是企业面临的重重财务挑战。
它有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂如一张巨大的网。不同地区的销售策略、供应商管理等问题交织在一起,让财务管理变得异常棘手。差旅平台对账方案不灵活,员工在差旅过程中,常常为了繁琐的对账流程而烦恼,这不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。
事前事中管控不连贯,导致企业在费用支出等方面缺乏有效的监督和控制,容易出现不必要的浪费。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,传统的管理方式已经难以应对,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的情况下,企业急需一个专业的解决方案来打破困境,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思方案闪亮登场
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过财务共享中心实现了财务流程的优化和升级。
便捷申请,让员工告别繁琐的报销流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需在系统中轻松操作,就能完成各项费用的申请。这种便捷的方式,不仅提高了员工的工作体验,也减少了企业的财务管理成本。
同屏比价,让企业在消费过程中更加明智。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,财务共享中心实现了数据的自动化处理,大大提高了工作效率。企业可以在众多供应商中选择性价比最高的服务,降低了采购成本。
多源采集,智能制档。财务共享中心能够从多个数据源采集数据,实现智能制档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案的管理更加规范、高效。企业可以轻松查找和使用档案,提高了决策的准确性和及时性。
显著成效令人惊叹
合思的解决方案在该零食品牌的应用中取得了显著成效,财务共享中心发挥了重要作用。
年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的成本降低。通过优化差旅管理流程,企业在差旅支出方面得到了有效的控制,提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%,这是工作效率的巨大飞跃。财务共享中心实现了数据的自动化处理,减少了人工干预,让财务人员能够更加专注于核心业务。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务共享中心将业务数据和财务数据进行了深度融合,实现了数据的实时共享和交互。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。财务共享中心实现了线上线下档案的统一管理,让企业在档案管理方面更加便捷、高效。
智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。财务共享中心通过智能关联技术,将凭证和上下游单据进行了关联,让财务人员能够更加清晰地了解业务流程和财务状况。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
企业认可彰显实力
虽未明确提及该企业具体反馈,但从其应用合思解决方案后持续扩大在合思商城的差旅消费占比,可看出企业对方案的高度认可。财务共享中心为企业带来的实际效益,让企业看到了财务数字化转型的巨大潜力。企业在使用过程中,深刻体会到了合思解决方案的便捷性和高效性,因此愿意进一步扩大合作,将更多的业务纳入到财务共享中心的管理之下。
借鉴经验携手同行
该企业的财务痛点在门店企业中较为共性,合思的解决方案可供其他门店企业参考。财务共享中心为企业提供了一个可复制的成功模式,其他企业可以借鉴该零食品牌的经验,结合自身实际情况,进行财务数字化转型。
未来,合思有望与更多类似企业合作,助力更多企业通过财务共享中心实现财务数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思将凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,为企业提供更加优质的服务,帮助企业在市场竞争中立于不败之地。
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。借助其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,通过财务共享中心开启财务数字化转型之旅,提升企业运营效率和竞争力。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数字化转型的魅力。