在数电票快速扩张的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，到2025年要完成数电票全覆盖。这意味着企业财务档案管理需直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要处理档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员在报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐的麻烦。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节若不能解决纸质文件储存问题，就难以保证档案原生性，也就无法确保企业财务档案管理合规，最终难以实现全面数字化。此时，电子会计档案管理平台的重要性不言而喻。
合思档案：企业档案管理的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台就像是企业档案管理的“救星”，能解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，还能确保管理合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，能实现电子会计档案合规性管理。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点也100%成功验收，实力不容小觑。
揭秘合思档案核心功能
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智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。有了这些功能，企业可以轻松采集各种数据，为档案管理打下坚实基础。 -
智能制档：高效精准组装档案
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还能通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多维检索便捷联查
合思档案的档案应用功能也十分实用。多维检索能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
合思档案VS传统档案管理
传统档案管理存在诸多问题。它有高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等。
而合思档案则优势明显。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它还能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案的大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。合思档案的证据链完整性解决方案能通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，而传统档案管理难以做到对档案证据链的有效检测和管理。
报销案例分享：合思档案的实践成果
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案例一：年单据量2.6亿企业的变革
某企业年单据量达到2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：重型装备制造集团的转型
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的提升
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案保证业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的优化
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
综上所述，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益多样化的需求，为企业的发展提供更有力的支持。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用！
