在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进、高效的解决方案，已经帮助众多企业在财务管理领域实现了质的飞跃，成功降本增效。今天，我们将深入剖析合思与汉威科技集团的合作案例，探寻票据流转自动化如何在其中发挥关键作用。
创新先锋：汉威科技集团全景扫描
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在行业内树立了卓越的标杆。这家国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的领军提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中，汉威科技的解决方案助力城市实现智能化管理，提升城市运行效率和居民生活质量；在安全生产领域，通过先进的传感器技术，为企业提供精准的安全监测和预警，保障生产过程的安全稳定；在环境保护方面，其技术能够实时监测环境数据，为环保决策提供有力支持；在民生健康领域，也发挥着不可或缺的作用。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式在效率、准确性和合规性等方面逐渐难以满足企业的需求，尤其在票据流转等环节，繁琐的人工操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和风险。因此，寻求一种高效、智能的财务解决方案成为汉威科技集团的迫切需求。
合思赋能：多元方案驱动财务革新
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中票据流转自动化贯穿各个环节，为企业财务管理带来了全新的变革。
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费控升级：全流程数字化精细管理
合思费控系统为汉威科技集团打造了全流程数字化费控管理体系。在差旅等多个业务场景中，实现了消费数据的自动采集和流转。员工在进行差旅等消费时，系统能够自动收集相关票据信息，无需人工手动录入，大大提高了数据采集的准确性和效率。票据流转自动化在此过程中发挥了重要作用，使得消费数据能够快速、准确地从前端业务系统流转到财务系统，为后续的费用审批和报销提供了坚实的数据基础。同时，系统还能够对费用进行实时监控和预警，帮助企业有效控制成本，避免不必要的费用支出。 -
商城智管：全球化差旅消费精准掌控
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过整合全球范围内的优质供应商资源，为企业提供丰富的差旅和消费选择。在这个过程中，票据流转自动化确保了交易信息的及时传递和处理。企业员工在商城进行消费后，相关票据信息能够自动流转到财务系统，实现消费与财务数据的无缝对接。同时，系统还能够根据企业的预算和政策，对消费行为进行智能管控，确保企业的差旅和消费活动符合规定，提高企业的财务管理水平。 -
档案增效：高效会计档案管理新模式
合思档案助力汉威科技集团实现了高效的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难等问题，而合思档案系统通过数字化技术，将纸质票据转化为电子档案，实现了档案的电子化存储和管理。票据流转自动化使得票据在生成、审核、归档等环节能够实现自动化流转，大大提高了档案管理的效率。员工在完成费用报销后，相关票据能够自动归档到电子档案系统中，财务人员可以通过系统快速查找和调用所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。同时，电子档案的存储还能够有效避免纸质档案的丢失和损坏，保障了企业财务数据的安全和完整。 -
付款无忧：采购付款流程智能优化
合思付款解决了汉威科技集团采购对账、收票、付款等环节的难题。在采购过程中，系统能够自动匹配采购订单、发票和收货信息，实现采购付款流程的自动化。票据流转自动化确保了票据信息在采购、财务等部门之间的顺畅流转，减少了人工干预，提高了付款的准确性和及时性。财务人员可以通过系统实时掌握采购付款的进度，避免了因票据丢失或信息不准确导致的付款延误和错误。同时，系统还能够对采购付款数据进行分析和统计，为企业的采购决策提供有力支持。 -
收款畅达：销售收款一站式高效管理
合思收款实现了汉威科技集团销售开票、收款、对账的一站式管理。在销售业务中，系统能够自动生成销售发票，并将发票信息同步到财务系统和客户系统中。票据流转自动化使得发票能够及时、准确地送达客户手中，提高了客户的满意度。同时，系统还能够实时跟踪销售收款情况，自动进行收款对账，减少了财务人员的工作量。通过对销售收款数据的分析，企业可以及时发现销售过程中的问题，调整销售策略，提高销售效率和收款率。 -
决策智引：智能化财务分析洞察先机
合思BI为汉威科技集团提供了智能化的财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，系统能够为企业管理层提供全面、准确的财务信息和决策支持。票据流转自动化确保了财务数据的及时、准确收集和整理，为财务分析提供了可靠的数据来源。系统能够生成各种财务报表和分析图表，直观地展示企业的财务状况和经营成果。企业管理层可以通过系统随时随地了解企业的财务情况，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展战略提供有力支持。
成效卓著：汉威科技财务转型硕果累累
汉威科技集团在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，票据流转自动化在其中发挥了核心作用。
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员工减负：报销耗时大幅降低
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单。而合思费控系统实现了票据流转自动化，员工在消费后无需手动录入票据信息，系统会自动采集和整理相关数据。这使得员工的报销耗时大幅降低，从原来的数天甚至数周缩短到了几天以内。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，提高了工作效率和工作满意度。 -
财务提效：入账归档时间显著减少
财务人员在处理报销和入账归档工作时，也感受到了巨大的变化。合思档案系统实现了票据的电子化存储和管理，票据流转自动化使得票据在各个环节能够快速流转，财务人员无需再花费大量时间进行纸质票据的整理和归档。财务入账归档时间从原来的数周缩短到了几天，大大提高了财务工作的效率。同时，电子档案的存储和管理也使得财务数据的查找和调用更加方便快捷，为财务决策提供了有力支持。 -
成本节约：场地耗材开支有效压缩
传统的会计档案管理需要大量的存储空间和耗材，如纸质档案盒、打印机等。合思档案系统实现了票据的电子化存储，减少了对纸质档案的依赖，从而节约了场地和耗材成本。同时，票据流转自动化减少了人工操作，降低了人力成本。通过成本的有效控制，汉威科技集团在财务管理方面实现了降本增效的目标。 -
流程升级：业财数字化程度全面提升
合思的解决方案实现了业务流程与财务流程的深度融合，票据流转自动化贯穿了业务和财务的各个环节。在业务发生时，相关票据信息能够自动流转到财务系统，实现了业务数据与财务数据的实时同步。这使得企业的业财流程数字化程度得到了全面提升，业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
数据保障：安全合规性得到有力维护
在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要挑战。合思的解决方案通过先进的技术手段，保障了票据数据的安全和合规。票据流转自动化使得票据信息在传输和存储过程中得到了加密处理，防止了数据的泄露和篡改。同时，系统还能够对票据信息进行合规性检查，确保企业的财务管理活动符合相关法律法规的要求。 -
运营优化：付款收款效率显著提高
在付款方面，合思付款系统实现了采购付款流程的自动化，票据流转自动化确保了付款信息的及时传递和处理。汉威科技集团的付款进度得到了有效提升，付款延误的情况明显减少。在收款方面，合思收款系统实现了销售收款的一站式管理，票据流转自动化使得销售发票能够及时送达客户手中，提高了收款效率。通过付款和收款效率的提升，企业的资金周转速度加快，运营效率得到了显著提高。 -
成本管控：精准控制企业运营成本
合思的解决方案通过对票据数据的分析和监控，实现了对企业成本的精准控制。票据流转自动化确保了成本数据的及时、准确收集和整理，企业管理层可以通过合思BI系统实时了解企业的成本情况，及时发现成本控制中的问题并采取相应的措施。通过成本的精准控制，汉威科技集团在保障业务发展的同时，实现了成本的有效降低。
总结合思的解决方案，对汉威科技集团在财务数字化转型方面起到了关键作用。票据流转自动化贯穿了企业财务管理的各个环节，从费用报销到会计档案管理，从采购付款到销售收款，都实现了高效、准确的流转和处理。在未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验票据流转自动化带来的高效财务管理变革。
