在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化转型不仅是一种技术革新,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一背景下脱颖而出,扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化领域崭露头角。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的商旅服务整合平台更是在企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思产品与服务:全方位财务数智化的商旅服务整合平台
合思基于广泛连接的生态,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台作为商旅服务整合平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理。
合思推出的无需报销解决方案是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这种高效的处理方式,让企业的财务管理更加便捷。
合思商城作为商旅服务整合平台的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为企业的档案管理提供了有力支持。
核心产品技术功能:强大连接与智能驱动的商旅服务整合平台
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。这种强大的连接能力,让合思的商旅服务整合平台能够与企业的各个系统无缝对接。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用控制提供了有力保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在商旅服务整合平台中,它能够为企业提供精准的数据分析,帮助企业优化差旅策略。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为企业的采购付款管理提供了高效的解决方案。
优势对比:高效节本的商旅服务整合平台
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这种高效的解决方案,让企业在财务管理上节省了大量的时间和成本。
合思商城作为商旅服务整合平台,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。
合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖解决方案能提升企业对账和收款效率。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,同时数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支管理方面更加得心应手。
应用案例:多行业成功实践的商旅服务整合平台
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思的商旅服务整合平台用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在助力企业提升效率、降低成本方面的能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理实现了自动化、电子化、信息化,借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本。这体现了合思档案在企业档案管理中的重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这说明合思的解决方案能够适应不同企业的需求,为企业的财务管理提供有力支持。
徐福记作为快消新零售的上市公司,通过使用合思商城,实现了同屏比价,节约了企业差旅费用,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这再次证明了合思商城在节约企业差旅成本方面的显著效果。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,其商旅服务整合平台更是在企业的财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将充分发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,持续拓展服务领域,深化行业应用,助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动整个行业的数字化升级。
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