在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。在传统财务模式的重重迷雾下,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,面临着多系统林立、预算管控难如登天、报销流程繁琐不堪等诸多痛点。这些问题就像一块块沉重的巨石,严重阻碍了企业的发展步伐,企业亟需一套高效且切实可行的解决方案来打破这一困境。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的启明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条破局之路。
产品背景:传统财务痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多严峻的挑战。
动力源这家企业,就像一个被众多复杂齿轮困扰的精密机器。它存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上行车;数据分散得如同撒落的珍珠,难以收集;业务覆盖面广,报销模式复杂得像一张巨大的蜘蛛网。
汉威科技的情况也不容乐观。其支出像散落的星星般分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座小山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材同样面临着业务成本管控困难的问题,报销流程就像一条漫长的马拉松赛道,又长又累。对公业务稽核做账的压力,如同泰山压顶一般,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而跨部门审批流程优化则是解决这些问题的关键所在。
解决方案:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务。这一服务就像一个功能强大的魔法盒子,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过多系统集成,合思就像一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够像灵动的鱼儿一样在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通有无。它还提供了无需报销的解决方案,就像为商旅出行流程进行了一次全面的升级改造,重塑了整个流程。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就好比为企业的预算管理安装了一个智能导航系统,让预算管理更加精准、高效。同时,它规范了合同管理流程,使对公付款与合同紧密关联,就像将两颗原本分离的珍珠用丝线串在了一起。此外,合思还支持发票智能校验,能够自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。跨部门审批流程优化在这个过程中也起到了至关重要的作用,使得各个环节的审批更加顺畅、高效。
核心功能:合思费控系统的强大魅力
合思费控系统宛如一把多功能的瑞士军刀,具有强大的功能和显著的优势。
其连接能力十分强大,能够与HR、BPM、ERP等多系统同步数据,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间能够顺畅地交流沟通。它支持移动审批,AI技术OCR自动识别功能更是如同一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别各种信息,大大提高了报销效率。
发票自动验真、查重功能,就像一个严谨的把关人,确保每一张发票都真实有效,同时还能自动生成凭证,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,就像为企业的资金流转安装了一条高速通道,提升了工作效率和数据准确性。
合思商城就像一个商品的聚宝盆,聚合了众多供应商,能够实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。合思BI数据分析报表则像一位睿智的军师,高效透明地为管理层提供决策支撑。而跨部门审批流程优化在系统的各个功能中都起到了优化整合的作用,使得整个审批过程更加高效、便捷。
应用场景:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案就像一把万能钥匙,在多个行业和企业得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
在动力源,合思实现了多系统集成,这就像为企业的各个部门搭建了一座沟通的桥梁。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。跨部门审批流程优化在这个过程中,使得各个部门之间的审批更加顺畅,减少了不必要的时间浪费。
在汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力。财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加高效。跨部门审批流程优化使得不同部门之间的审批协同更加紧密,提高了整体的工作效率。
在派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据就像一颗颗璀璨的星星,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。跨部门审批流程优化在其中起到了关键的推动作用,让各个部门之间的审批环节更加紧凑、有序。
合思的财务数智化解决方案就像一场及时雨,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,同时实现跨部门审批流程优化,为企业的发展注入强大的动力。