在连锁零售业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众对零食的刚需。然而，在其高效的门店运营体系背后，差旅费审核流程等财务报销环节却面临着诸多挑战。而合思的出现，为其带来了柳暗花明的转机。
连锁巨头的财务痛点困境
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运营高效与报销低效的鲜明落差
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，门店运营体系高效有序。但与之形成强烈反差的是，其财务报销流程却显得十分低效。特别是差旅费审核流程，成为了集团财务运营中的一块“绊脚石”。 -
差旅费审核流程的多重难题
差旅报销与申请脱节是差旅费审核流程中的一大痛点。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及众多的财务科目，进一步加重了财务复核、做账的压力。
门店众多，发票审核和回收也成了差旅费审核流程中的难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时常发生。在发票稽核环节，需要逐个验证，却无法解决重复报销问题，差旅费审核流程的繁琐程度可见一斑。
私车公用管控弱同样影响着差旅费审核流程。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了差旅费审核的难度。
合思数智化解决方案破局
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差旅无需报销：差旅费审核流程的成本收缩之道
合思引入无需报销解决方案，为差旅费审核流程带来了新的转机。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保成本合理收缩。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费审核流程更加简洁高效，减轻了财务人员的负担。 -
门店发票统一管理：差旅费审核流程的精力解放之法
合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”在差旅费审核流程中的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得差旅费审核流程中的发票审核环节更加高效准确，避免了人工操作的繁琐和错误。 -
自动化精细核算：差旅费审核流程的智能升级之路
合思让差旅费审核流程拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些智能化的功能，提升了差旅费审核流程的准确性和安全性。
解决方案落地实施步骤
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移动端差旅申请：差旅费审核流程的第一步优化
让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思移动端进行差旅申请。系统自动进行费标、差标校验，从源头上规范差旅费审核流程，确保申请的合规性。 -
发票归集与识别：差旅费审核流程的关键环节把控
门店员工将发票放入发票袋，通过发票袋二维码进行归集。收票后用扫描仪识别，实现发票自动与单据关联。这一过程加强了差旅费审核流程中发票管理的规范性和准确性。 -
车补自动计算：差旅费审核流程的智能延伸
员工报销时自动关联汽车，系统根据行程灵活打卡计算车补金额并自动统计至车补台账。这一功能完善了差旅费审核流程，提高了费用核算的效率。
合思方案带来显著成效
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员工体验提升：差旅费审核流程的人文关怀
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。他们得以释放更多的时间和精力用于业务拓展，差旅费审核流程不再成为他们的负担。 -
高周转率优势：差旅费审核流程背后的运营活力
鸣鸣很忙集团凭借合思的解决方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的差旅费审核流程为集团的高效运营提供了有力支持。 -
采购成本降低：差旅费审核流程助力的精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。差旅费审核流程的优化，也为采购环节的成本控制提供了保障。
客户满意见证方案价值
虽然文档中未明确提及鸣鸣很忙集团具体的评价，但从解决的痛点和取得的成果可以推测，该集团对合思的解决方案是满意的。合思的高效解决方案有助于集团更好地运营和发展，差旅费审核流程的优化只是其中的一个方面，却为集团的整体发展带来了积极的影响。
开启企业财务数智化之旅
如果您的企业也面临着类似连锁零售业的财务报销等痛点问题，特别是差旅费审核流程繁琐的问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思能够让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅费审核流程，提升企业的财务运营效率。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其在差旅费审核流程等方面带来的变革。联系我们400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，让差旅费审核流程不再成为企业发展的阻碍。
