在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在这场转型之旅中,遭遇了重重阻碍。多系统各自为政,形成数据孤岛;费用管控如同乱麻,难以梳理;预算执行更是纸上谈兵,无法落地。这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业突破困境提供了有力武器,尤其在差旅合规性提升方面表现卓越。
全面解决方案:打通企业财务数字化脉络
合思针对企业财务数字化的诸多痛点,精心打造了一套全面的解决方案。在系统集成领域,合思展现出强大的连接能力,如同一位技艺精湛的工匠,将多系统之间的数据流转壁垒一一打破。例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现同步,汉威科技的OA系统合同信息也顺利写入合思费控合同管理台账。这不仅让数据畅通无阻,更为企业的差旅合规性提升奠定了坚实基础。
在费用管控方面,合思更是精益求精。预算前置管控,如同一位严格的把关人,让每一笔费用都在合理范围内支出;发票智能校验,如同火眼金睛,识别出假票、错票、重票,从源头上保障了差旅合规性;自动生成凭证,提高了财务工作效率,减少了人为错误。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,派克新材则通过发票自动验真、查重和凭证自动生成,让财务工作更加轻松高效。
在业务流程优化上,合思开创了无需报销模式,为员工和财务带来了全新体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,如同一场及时雨,解决了员工的后顾之忧,也提升了差旅合规性。动力源、亿嘉和等企业在采用这一模式后,效率得到了显著提升。
产品功能探秘:开启财务数智化宝藏之门
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位贴心的管家,让发票管理变得井然有序,为差旅合规性提升提供了有力支持。
费用管理功能模块,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等,如同一位智能的分析师,为企业提供了全面的费用管理解决方案。无论是差旅费用的管控,还是其他费用的分析,都能轻松应对。
报表功能更是合思费控平台的一大亮点,个人报表、企业报表、高级报表等,满足了企业不同层面的数据分析需求。通过这些报表,企业能够实时了解费用情况,为决策提供准确的数据支持,进一步提升差旅合规性。
核心亮点聚焦:铸就合思费控独特魅力
合思费控平台具有诸多核心亮点,每一个亮点都闪耀着智慧的光芒,为差旅合规性提升保驾护航。
无需报销体验,让员工和财务告别繁琐的报销流程。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了工作效率,还确保了差旅费用的合规性。
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。动力源、亿嘉和等企业通过多系统集成应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅合规性在数据的流通中得到有效保障。
智能管控,实现预算管控前置,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,从源头控制发票不合规现象。这种智能管控方式,让差旅费用始终在可控范围内,提升了差旅合规性。
灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业不同业务需求,灵活配置单据模板和自定义档案。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业务流程的优化,进一步提升了差旅合规性。
产品价值彰显:差旅合规性提升带来的多重效益
合思费控平台为企业带来了显著的价值提升,在差旅合规性提升方面更是效果显著。
效率提升方面,显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步保障了差旅合规性。
成本控制方面,加强了费用管控,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;优化了预算管理,避免了预算超标情况。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让差旅费用在合理范围内支出,提升了差旅合规性。
数据精准方面,统一了业财统计口径,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安通过合思费控系统统一业财口径,精准定位异常数据;为企业决策提供了实时、准确的数据支持。合思BI报表可实时更新各部门费用变动,为管理层提供决策依据,让企业在差旅管理方面做出更明智的决策,提升了差旅合规性。
合规保障方面,杜绝了假票、错票、重票,保证了发票合规。合思费控支持发票智能校验,有效防止了发票不合规问题;规范了财务流程,加强了企业内部风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,提升了差旅合规性。
典型场景呈现:合思费控的实战应用
合思费控平台在多个典型场景中展现出了强大的实力,为差旅合规性提升提供了有力的实践支持。
差旅报销场景中,员工在合思费控系统中发起差旅申请,通过合思商城进行差旅商品预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和报销效率,同时也保障了差旅合规性。
对公付款场景中,通过合同管理台账规范合同管理流程,关联预算和合同,实时监控合同付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物、噢易云等企业实现了对公付款与合同管理的有效关联,提高了付款管理的准确性和效率,进一步提升了差旅合规性。
预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制,实现预算前置管控。汉威科技、派克新材、百胜软件等企业通过合思费控实现了预算的有效管控,避免了预算超标情况,为差旅合规性提供了坚实的保障。
系统集成场景中,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互联互通。动力源、亿嘉和、奥比中光等企业通过系统集成打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率,让差旅合规性在数据的流通中得到更好的保障。
成功案例解读:合思费控的卓越成效
众多企业通过合思费控平台实现了差旅合规性提升和财务数字化转型的目标。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提升了企业的运营效率,也加强了差旅合规性。
汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步保障了差旅合规性。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅合规性也随之增强。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人等企业,都在合思费控平台的助力下,实现了差旅合规性提升和财务数字化转型的目标。
市场定位剖析:合思的独特优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,打造敏捷的财务收支管理平台。其具有诸多差异化优势,为差旅合规性提升提供了有力保障。
广泛连接的生态,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这种一站式的财务数字化解决方案,让企业在差旅管理方面更加便捷高效,提升了差旅合规性。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务体验,满足企业多样化的财务数字化需求。无论是差旅管理的创新,还是其他财务流程的优化,合思都能提供有力支持。
定制化能力,可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为百胜软件搭建预算费控体系和优化费控流程,这些定制化方案都提升了企业的差旅合规性。
快速响应和实施能力,从项目接洽到上线交付的周期短。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能够快速帮助企业实现财务数字化转型,让企业尽快享受到差旅合规性提升带来的效益。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,尤其在差旅合规性提升方面成效显著。通过广泛连接多系统、强大的智能管控功能和定制化的服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将持续投入研发,不断优化产品功能和服务,拓展应用场景,为企业提供更加全面、智能、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和发展战略,共同推动企业的财务数字化转型和业财融合发展。
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