在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其在财务监控应用方面表现卓越，让企业的财务管理焕然一新，员工报销周期大幅缩短，工作效率得到了明显提升。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务监控应用效率和财务管理水平。
合思方案：破解动力源财务困局
为了帮助动力源解决上述难题，合思量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在财务监控应用方面，合思方案带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
同时，该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让财务监控应用更加高效、准确。
应用成效：财务监控应用焕新颜
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于财务部门而言，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过财务监控应用，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了一个优秀的范例。在财务监控应用方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和潜力。未来，合思将继续与更多企业携手，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务监控应用，体验数字化财务管理的魅力。
