在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升效益、实现降本增效和精细化运营成为了企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙为例,来看看合思的快速报销解决方案是如何助力连锁零售企业解决难题,走向成功的。
一、鸣鸣很忙的蜕变:合思方案带来高效飞跃
鸣鸣很忙是一家拥有10000 + 加盟门店的知名零食连锁品牌。在引入合思的快速报销解决方案之前,企业在财务管理方面存在着诸多困扰。然而,合思解决方案的到来,为鸣鸣很忙带来了全新的改变。
引入合思快速报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了惊人的99.9%以上财务自动化。这一高度自动化的实现,让企业在财务管理上节省了大量的时间和精力。财务流程变得更加顺畅,原本繁琐的财务工作如今可以快速、准确地完成。
不仅如此,合思方案还帮助鸣鸣很忙降低了采购成本。通过精细的成本管控和优化的采购流程,企业在采购环节节省了大量的资金。同时,员工的报销体验也得到了极大的提升。以往报销流程中的各种繁琐环节被简化,员工可以更轻松地完成报销,不再为报销问题而烦恼。这使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
二、鸣鸣很忙的困境:报销难题阻碍发展
鸣鸣很忙虽然在零食连锁领域取得了不俗的成绩,但在财务管理方面却面临着一系列棘手的问题。
差旅报销与申请脱节是一个严重的问题。员工在申请差旅时,流程与实际报销流程无法有效衔接,导致财务部门在复核时需要花费大量的时间和精力去核对信息。这不仅增加了财务部门的工作压力,还使得报销时间大大延长。
发票审核回收难也是鸣鸣很忙面临的一大挑战。由于门店众多,发票数量巨大,财务部门在审核和回收发票时困难重重。发票的真实性和合规性难以保证,容易出现发票重复报销等问题,造成成本浪费。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中,私车公用的情况较为普遍,但由于缺乏有效的管控措施,车补计算不精准,成本难以控制。这些问题导致财务复核压力大、报销时间长、成本浪费等,严重影响了企业的运营效率和效益。
三、合思的智慧:快速报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思为其量身定制了快速报销解决方案。
差旅无需报销是合思方案的一大亮点。通过与企业的差旅系统深度集成,实现了差旅费用的自动结算。员工在进行差旅时,无需自己垫付费用,费用直接由系统进行结算,既保证了合规性,又为员工提供了极大的便利。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。合思利用先进的技术手段,对门店发票进行统一管理。系统可以自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。这不仅提高了发票管理的效率,还避免了发票重复报销等问题,为企业节省了成本。
拥抱自动化精细核算更是合思方案的核心优势。合思的快速报销解决方案实现了财务核算的高度自动化。从费用报销到财务报表生成,整个流程都可以自动完成,大大提高了财务工作的效率和准确性。企业可以通过精细的核算,更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
四、显著成效:降本增效成果斐然
合思的快速报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在采购成本方面,同比降低了30%。通过优化采购流程和精细的成本管控,企业在采购环节节省了大量的资金。这使得企业能够将更多的资金投入到业务发展中,提升了企业的竞争力。
差旅管理也实现了质的飞跃。差旅实现了合规、免垫资、自动结算等。员工在差旅过程中无需再为费用问题而烦恼,财务部门也无需花费大量的时间去审核差旅费用。整个差旅流程变得更加顺畅,提高了工作效率。
发票管理高效也是一大亮点。自动验真查重功能确保了发票的真实性和合规性,避免了发票重复报销等问题。财务部门在发票管理方面节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。
车补自动计算,精准统计。合思方案通过先进的算法,对私车公用的车补进行自动计算,确保车补计算的准确性。同时,系统可以对车补数据进行精准统计,为企业的成本管控提供有力支持。
五、员工解放:精力回归业务战场
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员从低效报销流程中解放出来。以往,他们需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而现在,合思的快速报销解决方案让他们摆脱了这些繁琐的事务。
员工们可以将更多的精力投入到业务工作中。巡店督导可以更专注于门店的运营管理,发现问题并及时解决;城市经理可以更好地拓展市场,提升业绩。员工们对合思的快速报销解决方案非常满意,他们感受到了方案带来的便利和高效,工作积极性也得到了极大的提升。
六、未来展望:深度合作共创辉煌
未来,鸣鸣很忙将与合思持续合作,在数据中台板块深度耕耘。数据中台是企业数字化转型的核心,通过数据中台的建设,鸣鸣很忙可以更好地整合企业的数据资源,实现数据的共享和协同。
这将有助于企业提升自身的运营效率。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解市场需求和客户偏好,制定更加精准的营销策略。同时,数据中台还可以为企业的财务管理提供有力支持,打造更具经营思维、准确高效的财务管理团队。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但合思的快速报销解决方案为企业提供了一条有效的解决途径。如果您的企业也面临着类似的报销难题和财务管理挑战,不妨选择合思的快速报销解决方案,开启财务数智化转型,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思快速报销解决方案,亲身感受其带来的便利和高效。