在数电票迅猛发展并快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案。
行业痛点：数电票浪潮下的管理困局
数电票的管理有着特殊的要求，仿佛是一把精密的钥匙，需要特定的锁来匹配。它须以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要写入财务入账信息等。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。
企业高管就像在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。大量的纸质档案就像沉重的货物，占据着大量的空间，耗费着高昂的成本，却难以从中获取有价值的信息。
财务人员则如同在堆积如山的文件中埋头苦干的工匠，要应对档案数据量大、整理繁琐的困境。每一份档案都需要精心整理，耗费大量的时间和精力。
业务人员则被困在报销流程繁琐的牢笼中，每一次报销都像是一场漫长的旅程，让人疲惫不堪。
此外，还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据难有效利用；高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一个个毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个功能强大的魔方，能够应对各种复杂的情况。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。
它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一个智能的管家，能够将各种档案资料有条不紊地整理好。
针对不同角色，合思档案也有着不同的价值。为 CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，让他们在决策时就像拥有了一双洞察未来的眼睛；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转，让他们的工作变得轻松愉快；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，就像为审计工作安装了一个精准的导航仪。
核心功能亮点：智能高效的档案管理利器
合思档案拥有众多强大的核心功能，就像一个装备精良的武器库。
智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式采集数据，如规则引擎、API 接口等。就像一个敏锐的猎手，能够迅速捕捉到所需的信息。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案归档变得轻松自如。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，就像一个严谨的管理员，将档案管理得井井有条。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供了全方位的保障。统计分析有进销项统计、资金统计等，能够为企业提供准确的数据分析。
应用层可辅助审计、提供证据方案库等，就像一个智慧的参谋，为企业的审计工作提供有力的支持。
此外，它还具备多源采集（接口互联和手动采集）、智能制档（规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷、专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”）、档案管理（权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号）、档案应用（多维检索、一站式预览、多场景档案应用）等功能。这些功能相互配合，形成了一个高效、智能的档案管理体系。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
显著的降本增效是其一大亮点。告别传统手工归档，就像告别了繁重的体力劳动，节约了大量的成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
电子会计档案管理拉通了业财税档全链路，就像打通了企业的任督二脉，让企业的财务管理更加顺畅。
让数据“活起来”，实现了数据价值。数据不再是沉睡的宝藏，而是能够为企业创造价值的利器。
资源重组提升了企业效益，帮助企业实现连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理。广泛连接各类异构业财系统，就像搭建了一座四通八达的桥梁；100%自动归档，让档案管理变得高效快捷；符合国家政策要求，让企业在合规的道路上稳步前行；灵活承接并持续迭代，能够适应企业不断变化的需求。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，它都能大显身手。
在档案管理的不同阶段，包括档案的采集、整理、储存、利用等，合思档案都能满足企业的需求。就像一个万能的工具，能够在不同的场景下发挥出最大的作用。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某年单据量 2.6 亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。就像一艘破旧的船只经过改造，变成了一艘现代化的巨轮，在商海中破浪前行。
共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、合规存储、低碳环保。就像一个混乱的城市经过规划，变得井然有序。
多系统数据互联的企业，解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。就像一个分散的团队经过整合，变得更加团结高效。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，解决了档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。就像一个古老的城堡经过改造，变得更加现代化和智能化。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
