在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆性能卓越的跑车，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化赛道上疾驰。
行业痛点：传统管理模式的困局
随着数电票如潮水般快速扩张，企业在财务档案管理方面遭遇了新的难题。政策对电子发票的接收提出了合法合规的严格要求，并且开票已经在全国36个省市区实现了数电票试点全覆盖。在这个“数字化凭证时代”，企业需要专业的平台来适应新的管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管们为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而烦恼；财务人员在档案整理时耗费大量时间，核对工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的管理模式已经无法满足企业发展的需求，自动化财务报账成为了企业的迫切需求。
产品简介：合思档案的卓越实力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅、混序归集等功能，为企业解决了档案管理的诸多难题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，真正实现自动化财务报账。
产品使命与愿景：携手企业共创价值
合思档案致力于将管理与服务完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。在这个过程中，自动化财务报账将成为企业提升效率、降低成本的关键手段。
模块功能概述：丰富功能满足多元需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它还具备一系列特色解决方案，为企业提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现了全流程自动化；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这些功能共同构建了一个强大的自动化财务报账体系，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
功能亮点与创新：智能科技引领变革
合思档案在功能上具有众多亮点与创新，为企业带来了全新的体验。
智能制档通过规则引擎自动组装电子凭证数据，大大减少了人工匹配的工作量。同时，实现了“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为自动化财务报账提供了坚实的数据基础。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。支持自定义版式文件，使档案更加“灵活”，满足了企业多样化的需求。
档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业能够更加有序地管理档案，提高工作效率。
档案应用上，多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这些功能让企业在自动化财务报账过程中能够更加快速、准确地获取所需信息。
产品优势：四大优势铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规性强、迭代能力等四大优势。
广泛连接使得合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个环节的数据进行整合，为自动化财务报账提供全面的数据支持。
自动归档具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了财务报账的效率，降低了人为错误的发生概率。
合规性强符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的政策环境下，合规性是企业财务档案管理的重要保障，合思档案为企业提供了可靠的合规解决方案。
迭代能力使得合思档案能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业需要一个能够不断适应变化的管理平台，合思档案正是这样的选择。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
合思档案针对不同的目标用户，在不同的应用场景中发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过自动化财务报账，CEO/高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。自动化财务报账让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得外部审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例与客户评价：实践验证实力
合思档案拥有众多成功案例，在不同行业都取得了显著的成效。它服务过年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体的档案管理实践，降低了企业成本，提高了管理效率。还帮助世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业实现了档案管理标准化落地，助力中国最大的K12民办教育集团之一破解了低效的会计档案管理瓶颈。
客户对合思档案的评价积极正面，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对其效果给予了肯定。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案在自动化财务报账方面的实力和优势。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业财务档案管理提供了卓越的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业在数智化转型的道路上迈出坚实的一步，实现财务档案管理的高效、合规与数字化。
