在当今企业发展的浪潮中,费用支出管理、财务数字化转型等方面的挑战如同暗礁,时刻影响着企业的前行。费用报销处理的繁琐耗时、财务与业务环节的脱节、电子发票带来的财税风险等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。而合思敏捷的财务收支管理平台,就像一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的解决方案,引领企业驶入无纸化财务管理的新航道。
企业费用管理困境凸显
在企业运营的过程中,费用支出管理存在着诸多顽疾。费用报销处理工作耗时耗力,大量的人工操作严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,其种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得企业在费用管理上犹如陷入了一片沼泽。
同时,财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务人员难以参与到业务发生的全过程,无法及时获取准确的业务信息,导致财务决策的滞后和不准确。电子发票的普及虽然带来了便利,但也带来了重复打印、重复报销等财税风险,企业需要花费大量的精力来应对电子发票新兴开票形式及批量验真、查重等问题。
合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业实现业财融合,从 L1 – L5 不同阶段逐步提升费控管理能力,最终迈向高级无需报销阶段。通过这种方式,企业能够打破财务与业务之间的壁垒,实现信息的实时共享和协同,提高企业的整体运营效率。
核心功能亮点闪耀
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广泛连接构筑生态桥梁
合思平台具有强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的互联互通。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。此外,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更加丰富的消费选择。 -
无需报销开启便捷之旅
无需报销解决方案是合思平台的一大特色。它涵盖了从初级到高级的无需报销阶段,逐步实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。员工在消费后无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成一系列操作,大大提高了报销效率。 -
智能识别审核精准把关
智能识别与审核功能让企业的财务管理更加精准高效。发票 OCR 自动识别真伪、检查重复性,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这些功能不仅减少了人工审核的工作量,还提高了审核的准确性和及时性,有效避免了财税风险。 -
预算管理实现全程控制
预算管理方面,合思平台根据商城和企业业务规划系统中数据自动输出预算,并实时更新,实现了事前、事中、事后的全程控制。企业可以根据预算情况及时调整业务策略,确保资源的合理配置和有效利用。 -
数据赋能驱动企业发展
合思平台融合业务与财务数据,提供精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。通过对数据的深度分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
用户收益显著可期
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降本增效释放企业活力
合思平台为企业带来了显著的降本增效效果。减少人工工作量,提高报销审批效率,削减运维成本,降低资金管控风险。例如,减少了出纳手工录入支付工时,提高了员工报销审批速度,让企业的资金流转更加顺畅,员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营保障企业安全
在合规经营方面,合思平台满足了行业高度合规要求,避免了电子发票带来的财税风险。实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业费用合规性,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营践行社会责任
通过加快财务数字化体系建设,合思平台帮助企业实现了低碳运营。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也提升了企业的社会形象。 -
业财融合推动管理升级
合思平台实现了业财融合,让财务人员能够参与业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级。财务人员可以根据业务情况及时调整财务策略,为企业的发展提供更加精准的财务支持。
典型场景深度适配
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医药行业合规高效之路
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求。提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业解决了合规要求复杂、报销流程繁琐等问题,让企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业精准费用管理
对于软件行业,合思平台适应了项目/产品制业务形态。厘清了项目制行业的费用归集和结算,关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业统一高效管理
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台为连锁经营企业实现了业财统一和提高审批体验,解决了报销流程中的诸多痛点,让连锁企业的财务管理更加统一高效。
客户成功案例见证实力
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制药公司定制化破局
中国某知名制药公司在运营过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该制药公司成功解决了费用管理难题,提高了运营效率。 -
软件服务公司效能提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。帮助该软件服务公司提升了审批效率,降低了运维成本。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着管理难题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等流程,实现易快报报销及支付管理。减轻了审核工作,降低了资金风险,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范。
在无纸化财务管理的道路上,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的束缚,开启无纸化财务管理的新时代,不妨现在就免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,体验它为您带来的便捷与高效。