在当下的消费存量时代，连锁零售业面临着运营逐渐进入“利润稀薄区”等一系列挑战。企业急需开展精细化运营，进行财务数字化转型以突破困境。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，为连锁零售企业带来了切实有效的解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思方案如何助力企业实现转型。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的美好愿景，采用“薄利多销”的经营理念，在市场上占据了一席之地。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务报销流程却存在诸多难题。差旅报销与申请相互脱节，员工在出差时无法便捷地进行申请与报销操作，导致流程繁琐且效率低下。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和人力，还容易出现错误。私车公用的管控也较为薄弱，难以准确统计和核算相关费用，这对门店的运营效率和成本控制产生了不利影响。
合思方案开启财务数字化变革
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
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差旅无需报销：智慧出行新体验
合思的差旅无需报销方案实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，企业统一对账、统一结算，大大减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴能够自动计算，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。在这个过程中，电子凭证归档发挥了重要作用，每一笔费用的相关凭证都能及时准确地归档，便于后续的查询和管理。 -
门店发票统一回收管理：高效便捷新流程
合思通过发票袋归集发票，让员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码可以自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票的真实性和准确性。电子凭证归档使得发票信息能够安全、有序地保存，方便企业进行财务审计和数据分析。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控新突破
合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效防范财务风险。电子凭证归档为每一次行程和费用报销提供了完整的记录，确保财务管理的精细化和规范化。
显著成果见证合思方案价值
在合思解决方案的全力助力下，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的显著成果。
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财务优化：成本节约与效率提升
从财务角度来看，合思的方案让鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。电子凭证归档使得财务数据更加准确和完整，便于企业进行成本分析和控制。通过财务数字化转型，企业每年节约成本高达5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
业务赋能：释放员工活力与提升效率
从业务角度而言，督导巡店效率大幅提高。门店标准化能够更快落地，这得益于合思方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和管理中，提升了报销体验，释放了业务活力。电子凭证归档为业务决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加精准地把握市场动态和业务发展趋势。
鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案在连锁零售业的有效性和巨大价值。在电子凭证归档的支持下，企业的财务管理更加高效、精准、安全。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，像鸣鸣很忙一样，通过精细化运营和高效的业财融合模式，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受电子凭证归档带来的便捷与价值。
