在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的应用与管理已然成为企业财务数字化转型的关键拼图。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的财务收支管理平台以及创新的无需报销解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效与数字化升级的前行道路。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为鲜活样本，深入探寻合思如何凭借卓越智慧与专业方案，为企业破解财务难题。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓熠熠生辉，然而在财务领域却面临着重重困境。其数据如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，无法形成有效的闭环。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
每个财务月，财务人员都要面对500 +张单据的处理任务。全量的原始凭证与财务凭证，都需进行繁琐的打印粘贴操作。财务人员如同陷入了低价值、机械性工作的泥沼，长期在这些重复性劳动中消耗精力，人效极为低下。
更为严峻的是，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中如大海捞针般翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的财务文档管理现状下，企业的发展仿佛被戴上了沉重的枷锁。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业构建业财平台。
此方案犹如一把精准的手术刀，保证了财务准确性。通过严格的审计，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期。
方案涵盖了从员工消费到财务核算、档案管理的全流程。在差旅申请环节，提供了便捷的操作方式，员工可以轻松完成申请流程。消费环节采用同屏比价的方式，让员工能够在众多选项中选择最优方案，既节省了费用，又提高了消费的透明度。发票管理实现了多源采集，无论发票来自何处，都能进行高效的管理和处理。档案管理则采用智能制档的方式，让财务文档管理更加科学、规范。
成果展示：合思方案带来的全方位变革
- 增效：开启财务高效新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。在付款进度管理方面，企业能够实时掌握付款情况，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，无论是在线调阅还是远程借阅，都变得更加便捷。通过精准实物档案定位，员工能够快速找到所需的实物档案，大大提升了查找效率。
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降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思方案同样表现出色。通过有效的预算管控，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将有限的人力投入到更有价值的工作中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的费用。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更加合理的利用。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思方案在合规方面有着严格的把控。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，防止虚假发票的流入。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到有效管理，避免了财务风险。财务档案采用原生性存储方式，保证了档案的真实性和完整性，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进性：引领财务数字化潮流
合思方案还具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了脱胎换骨的变化，帮助企业成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业正面临着类似的财务难题。合思凭借其专业、高效的解决方案，已经成为众多企业的信赖之选。
如果您的企业也渴望解决财务文档管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。
