在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、财务数字化转型困难、费用管控难等重重暗礁与挑战。其中,差旅合规管理更是让众多企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在这片数字化海洋中指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅合规管理方面表现卓越。
痛点剖析:差旅合规管理困境凸显
在财务数字化转型的征程中,众多企业在差旅合规管理等方面遭遇了诸多难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。这不仅导致员工报销流程繁琐,还使得财务人员在审核差旅费用时面临巨大压力,难以确保每一笔费用都符合合规要求。汉威科技集团同样面临挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,在差旅费用的管控上缺乏有效的统筹,差旅合规管理形同虚设。派克新材则是报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,差旅费用的审核和报销效率低下,影响了企业的资金流转和合规运营。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅合规管理成为企业亟待解决的问题。
合思风采:财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅合规管理方面也有着独特的优势。
使命愿景:助力企业开启差旅合规新篇
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规管理方面,合思希望让每一笔差旅费用都能合理合规,让有限的资源发挥出最大的效益。它为企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代的差旅合规管理中取得更大的成功。
功能探秘:多模块守护差旅合规
合思的产品拥有多个功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为差旅合规管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,它就像一位严谨的审核员,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在差旅合规管理中,确保每一张差旅发票的真实性和合规性,避免虚假发票带来的合规风险。
费用管理功能模块则是一位精细的管家,涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。它能对差旅费用进行精细化管理,根据预设的规则对费用进行控制,确保差旅费用在预算范围内,实现差旅合规管理。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的差旅合规管理提供了有力的数据支持。通过这些报表,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,及时发现潜在的合规问题。
亮点创新:差旅合规管理的智慧之钥
合思的产品在差旅合规管理方面具有众多亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大创举,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为企业的差旅费用管理搭建了一条高效的流水线,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了差旅费用的合规性。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅合规管理中,它可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,让差旅费用的管理更加透明和合规。
同时,合思还能通过单据信息转换实现跨系统预算管理,合同管理台账规范合同管理流程。在差旅合规管理方面,这些功能可以确保差旅预算的严格执行,以及差旅合同的合规签订和执行。
优势尽显:专业实力铸就差旅合规保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力就像一座坚固的堡垒,为企业的差旅合规管理提供了坚实的保障。
其产品能够实现多系统集成,数据互通,大幅提升企业效率。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规管理方面,这种效率的提升和成本的节约意味着企业可以更加专注于差旅费用的合规审核和管理,确保每一笔差旅费用都符合规定。
目标聚焦:精准服务差旅合规需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,特别是在差旅合规管理方面有需求的企业。其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是企业的日常差旅安排,还是差旅费用的预算控制和合规审核,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在差旅合规管理方面的多样化需求。
案例见证:差旅合规管理的成功典范
众多企业使用合思的产品后在差旅合规管理等方面取得了显著成效。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,在效率提升、成本节约、预算管控等方面都有出色表现。客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在差旅合规管理方面的卓越能力。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了包括差旅合规管理在内的行业痛点与挑战,助力企业实现财务数字化转型。如果你也想让企业在数字化时代的差旅合规管理中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规的财务数字化之旅。