自动化差旅流程:合思助力企业差旅管理新突破

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思敏锐洞察行业痛点,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管理难题。

自动化差旅流程:合思助力企业差旅管理新突破
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思敏锐洞察行业痛点,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管理难题。

解决方案概述:搭建财务数智化服务桥梁

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。
平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是差旅出行的预订安排,还是费用报销的流程管控,亦或是财务数据的分析归档,合思都能提供精准、高效的服务。通过这个平台,企业能够实现财务信息的集中管理和有效利用,提升财务管理的效率和水平。

核心功能与优势:自动化差旅流程的多维度赋能

  • 国内国际全场景覆盖:纵横四海的差旅资源整合
    合思的自动化差旅流程实现了国内国际全场景覆盖。在线上线下,它涵盖了差旅、采购、补助等多种业务场景。通过整合国内外众多资源,为企业提供了丰富的选择。例如,平台拥有全球近 200 万 + 酒店资源,连接了 73 个热门国家的打车平台,还提供多语言版本服务。这使得企业员工无论身处国内还是国外,都能享受到便捷、高效的差旅服务。无论是商务出行还是因公采购,都能在合思平台上轻松完成。

  • 管控与体验兼顾:智能管控与优质体验的完美融合
    合思在自动化差旅流程中,兼顾了管控与体验。平台具备智能差标功能,实现区县级、淡旺季管控,能够根据不同地区、不同时间段的实际情况,合理设置差旅标准。同时,还有优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,为企业节省差旅成本。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外,差旅分析报告和风控类 BI 看板为企业提供了全面的数据分析和风险预警,帮助企业优化差旅管理策略。

  • AI 助力:科技驱动的智能差旅体验
    合思引入 AI 技术,为自动化差旅流程注入了强大的动力。AI 行程助手能够根据员工的出行计划,智能规划行程,提供最佳的出行方案。自动下单助手则实现了订单的自动生成和下单,提高了预订效率。风控和报告助手能够实时监控差旅过程中的风险,自动生成详细的差旅报告,为企业决策提供有力支持。

  • 全流程数智化:无缝衔接的自动化旅程
    合思的自动化差旅流程实现了从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账到分析、提报的全流程自动化、智能化。每个环节都紧密相连,数据实时共享,减少了人工干预,提高了工作效率。员工只需在平台上轻松操作,即可完成整个差旅流程,企业财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。

应用场景与案例:自动化差旅流程的实战验证

  • 硬控转智控场景:从漏洞治理到成本优化
    某企业曾经面临员工利用规则漏洞增加差旅成本的问题。传统的硬控管理方式效果不佳,无法从根本上解决问题。引入合思系统后,通过 BI 差旅风控功能,企业能够实时监控差旅行为,发现潜在问题并及时进行处理。同时,系统还帮助企业完善了差旅管理制度。首批开启合力省的企业,超标订单明显下降,差旅费得到了有效节省。这一转变体现了合思自动化差旅流程从单纯的控制到智能化管理的升级。

  • 下沉市场场景:精准管控助力业务拓展
    某连锁零售企业业务下沉到三线及以下城市后,面临着差标管控难题。不同地区的经济发展水平和消费差异较大,传统的差标管理方式难以满足需求。合思与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的自动化差旅流程能够根据不同地区的实际情况,精准管控差旅成本,同时支持企业业务的拓展。

  • 出海业务场景:全球布局的差旅管控利器
    随着企业国际化步伐的加快,国际差旅管控成为了一大难题。合思为企业提供全球资源整合和多语言服务,帮助企业解决了国际差旅中的诸多问题。企业员工在国外也能享受到与国内一样便捷的差旅服务,企业能够实时掌握国际差旅费用情况,实现全球范围内的差旅管控。

  • 线下消费与数电票场景:合规透明的线下消费管理
    线下消费的管控一直是企业差旅管理中的难点。合思易商卡解决了这一难题,通过与线下商家的合作,实现了线下消费的数字化管理,确保企业消费的合规透明。部分企业使用合思电子会计档案系统,将纸质发票转化为电子档案,降低了档案管理成本,提升了工作效率。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要科学的差旅管理来实现成本控制与业务拓展的平衡。合思的自动化差旅流程解决方案,为企业提供了一套高效、智能的差旅管理方案。它不仅能够帮助企业降低差旅成本,还能提升员工的差旅体验,为企业的发展提供有力支持。
如果您想体验合思自动化差旅流程带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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