在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，为企业挖掘净利润提供有力支持。下面，让我们一起深入探讨差旅管理技巧，探寻企业降本增效的新路径。
差旅管理痛点剖析
净利润黑洞潜藏危机
企业在差旅管理中，面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维的存在，使得企业在差旅管理上缺乏创新和变革意识，难以适应市场的快速变化。业财脱节问题严重，业务部门与财务部门沟通不畅，导致差旅成本核算不准确，预算执行缺乏有效监督。而预算失控更是让企业的差旅费用如脱缰野马，肆意侵蚀着净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理不善带来的后果不容小觑。
成本弹性空间巨大
差旅成本包含显性成本和隐性成本。显性成本如交通、住宿费用容易被察觉，而隐性成本如管理流程繁琐导致的时间成本、制度不合理带来的效率损失等，往往容易被忽视。不合理的管理流程和制度，为差旅成本留下了巨大的弹性空间，使得企业在不知不觉中浪费了大量资金。
传统管控弊端凸显
传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，看似能在短期内控制成本，但实际上却带来了诸多负面影响。这种“硬控”方式不仅影响了企业的运营效率，降低了员工的工作积极性，还牺牲了员工的出差体验，不利于企业的可持续发展。
下沉市场与出海业务难题
随着市场的拓展，下沉市场的差旅业务呈现增长态势，但传统管控方式却无法实现精细化管理，导致差标不合理，难以满足企业在不同地区的业务需求。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新挑战，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，管理难度大幅提升。
线下管控与数电票挑战
线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断，给企业带来了一定的财务风险。而数电票时代的到来，对企业的差旅管理提出了更高的要求，传统的管理方式已无法适应新的财务档案全链路管理需求。
合思解决方案全景呈现
无需报销开启无感管控之旅
合思凭借其先进的技术和创新的理念，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，实现了差旅活动的无感管控，让企业在降低差旅成本的同时，提升了运营效率，开启了差旅管理的新篇章。
核心功能优势深度解析
精细化管控实现智控升级
合思运用数智化、精细化管理手段，将差旅管理从传统的“硬控”转变为“智控”。通过设置精细化规则和数字化产品功能，对差旅活动进行全方位、全过程的管控，实现了差旅费用的精准控制和资源的合理配置。这种智控升级，让企业在差旅管理中更加科学、高效。
激励机制激发省钱动力
为了鼓励员工主动参与差旅成本控制，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划通过对员工节省的差旅费用进行奖励，激发了员工的省钱动力。员工在享受良好出差体验的同时，也能为企业节省预算。数据显示，使用该计划的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费，实现了企业与员工的双赢。
灵活差标适应市场变化
市场环境不断变化，差旅标准也需要随之调整。合思根据季节性波动和市场变化，灵活调整差旅标准，既保证了员工的出差体验，又合理控制了差旅成本。这种灵活的差标设置，让企业在差旅管理中更加灵活应变，适应市场的多样性需求。
智能风控保障差旅安全
合思基于BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监测差旅费用的支出情况，及时发现异常行为并发出预警。通过智能风控，企业可以有效防范差旅风险，确保差旅费用的合规使用，为企业的财务安全保驾护航。
AI应用提升管理效能
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
资源整合拓展服务边界
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了更加丰富的选择。这种资源整合，拓展了企业的差旅服务边界，满足了企业在不同地区的差旅需求。
多渠道服务保障出行无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地需要预订差旅服务，都能得到及时、专业的帮助。这种全方位的服务保障，让员工的出行更加便捷、无忧。
合规透明消除管理盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。该卡能够对企业员工的因公消费进行实时监控和管理，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保了差旅费用的合规透明。
电子会计档案适应时代需求
数电票时代，电子会计档案管理成为企业财务管理的重要环节。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过电子会计档案管理系统，企业可以实现差旅费用的电子化归档和管理，提高了财务管理的效率和准确性。
应用场景案例精彩展示
下沉市场差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，该企业通过合思的解决方案，实现了酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管理中的优势，为企业在不同地区的业务拓展提供了有力支持。
费用合规监控助力制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些问题，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效提高了企业的差旅费用合规性，降低了财务风险。
节省奖励实现企业员工双赢
使用合力省的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费。某企业员工通过节省差旅费获得了红包奖励，企业与员工实现了双赢。这一案例表明，合思的激励机制能够有效激发员工的积极性，实现企业差旅成本的有效控制。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套行之有效的差旅管理技巧。通过精细化管控、激励机制、灵活差标等多种方式，合思帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现了“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业数智化差旅管理的新征程。
