在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思财务数字化解决方案助力其实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，在差旅费用优化等方面实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业舞台上。其业务聚焦多板块，是众多知名企业的设备主流供应商，在行业内拥有着极高的声誉和广泛的影响力。
然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个独立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，在差旅费用优化方面存在明显不足。
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，处理起来困难重重。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了差旅费用的管理难度，在差旅费用优化上亟待解决。
合思方案：为动力源开启财务数字化新篇
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，助力差旅费用优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够自由流通，为差旅费用优化提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅费用优化提供了有力保障。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效便捷，在差旅费用优化方面发挥了重要作用。
成效显著：动力源差旅费用优化与财务效率双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用优化和财务效率提升方面取得了显著成效。
在差旅费用优化方面，员工报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
员工申请单信息自动赋值，在差旅消费时能够聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用，实现了差旅费用的有效优化。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅费用优化提供了科学的管理手段。
客户证言：合思服务助力动力源全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务问题，还为其未来的全球化发展提供了有力的支持，在差旅费用优化等方面持续发挥着重要作用。
选择合思：开启差旅费用优化与财务数字化之旅
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大效能。在差旅费用优化方面，合思展现出了卓越的能力，帮助企业实现了降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅费用优化方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。
现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅费用优化和财务数字化转型方面的强大魅力。让我们携手合作，共同迈向更加美好的未来。
