在我国，电子凭证改革正加速推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而在这一进程中，企业在会计档案管理方面遭遇了重重难题。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面且高效的电子发票解决方案。
行业痛点：会计档案管理困境
企业在会计档案管理中犹如陷入了一片迷雾森林，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多棘手问题。
就拿归档来说，像某些企业在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据的一致性。每一张单据都像是拼图的一块，需要小心翼翼地拼接，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，就如同在森林中丢失了指引方向的路标。
纸质档案的查找更是让人头疼。想象一下，在堆积如山的文件中寻找一份特定的档案，就像是在茫茫大海中捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅和精准查找。员工们可能花费了大量精力，却依然找不到所需的档案，严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。一间间仓库被档案填满，这需要支付高额的租金，同时还需要专门的人员进行整理和保管，成本之高可想而知。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像一座脆弱的城堡，随时可能因为各种意外而崩塌。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一系列卓越的电子发票解决方案。
它打破了各个环节之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回奔波，只需轻轻一点，就能实现便捷利用和一键联查。这就像是在一个庞大的信息网络中，为财务人员铺设了一条便捷的高速公路，让他们能够快速准确地获取所需信息。
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，大大提升了审计效率。内外审计人员不再需要在海量的纸质档案中苦苦寻找证据，而是可以直接从系统中获取准确的数据，就像有了一位得力的助手，帮助他们轻松完成审计工作。
对于实物管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有了自己独特的“身份证”，无论是电子档案还是实物档案，都能被精准地管理和追踪。
核心功能亮点：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，为企业实现了电子会计档案全生命周期管理的电子发票解决方案。
在智能采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集的功能。企业可以根据自身需求，灵活地与各种系统进行对接，自动采集所需的电子发票数据。同时，对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析，就像一位技艺精湛的工匠，将复杂的电子发票数据处理得井井有条。
预归档服务为企业提供了一个提前整理和检查电子发票的平台。在正式归档之前，企业可以对电子发票进行审核和分类，确保数据的准确性和完整性。
基础管理功能更是强大，它具有精准权限管控，能够根据不同员工的职责和权限，对电子发票进行严格的访问控制。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和档号符合国标要求，保证了电子发票的安全性和规范性。
档案服务方面，它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能就像是企业的智囊团，为企业的决策提供了有力的支持。通过对电子发票数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化财务管理流程。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了实实在在的收益，实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。以前需要花费大量时间和精力的归档工作，现在只需在系统中轻轻一点，就能自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案利用变得便捷高效。员工们可以随时随地调阅所需的电子发票，无需再为寻找纸质档案而烦恼。而且，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握电子发票的使用情况，及时发现异常情况并采取措施。
在成本方面，合思档案为企业节省了大量的开支。减少了人工耗时，降低了管理成本，同时节约了打印和存储成本。就像为企业打开了一扇节约成本的大门，让企业在财务管理方面更加轻松自如。
典型场景：多行业的广泛应用
合思档案的电子发票解决方案涵盖了多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
在食品行业，企业的业务量大，电子发票数量众多。合思档案能够帮助企业高效地管理这些电子发票，确保数据的准确性和安全性。
餐酒吧和餐饮连锁行业，每天都会产生大量的电子发票。合思档案可以实现电子发票的快速归档和查找，提高了财务管理的效率。
家居行业的业务涉及到多个环节，电子发票的管理较为复杂。合思档案通过其强大的功能，能够帮助企业实现电子发票的全生命周期管理。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，对数据的安全性和规范性要求较高。合思档案的精准权限管控和符合国标要求的档号管理，能够满足这些行业的需求。
国企在财务管理方面有着严格的规定和要求。合思档案的合规性和稳定性，能够帮助国企实现电子发票的规范管理。
客户成功案例：真实见证的卓越效果
许多企业已经通过使用合思档案的电子发票解决方案，取得了显著的成效。
比如好想你，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效率提升和成本节约。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在环保方面的贡献，还大大提高了企业的财务管理效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案的电子发票解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在您可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
