在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了强大的支持,助力企业解决财务难题,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其中,会计档案自动化更是合思产品的一大亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,正是对合思产品和服务的高度认可。会计档案自动化作为合思服务的重要组成部分,为企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心产品:会计档案自动化的强力支撑
- 合思多元产品矩阵赋能
合思拥有一系列核心产品,犹如一个强大的武器库,为企业的财务管理提供了全方位的支持。其中,会计档案自动化在整个产品体系中占据着重要的地位。
合思费控,具备强大的费用管理功能。从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都能实现高效流转。它支持多系统集成和预算管控,能够实时监控费用的使用情况,确保企业的费用支出在合理的范围内。通过会计档案自动化,费用相关的档案能够自动归档,方便企业进行查询和管理。
合思商城,聚合了丰富的消费资源,为员工提供了便捷的消费选择。同屏比价功能让员工的消费更加合规、便捷。在消费过程中产生的相关档案,也能通过会计档案自动化实现快速整理和存储。
合思BI,能够实时生成分析报表,为管理层提供决策依据。通过对会计档案的自动化分析,管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得会计档案能够在不同系统之间实现无缝流转,提高了档案管理的效率。
银企直联,实现了业务与付款的打通,提高了付款效率和数据准确性。付款相关的会计档案能够自动生成和保存,确保了财务数据的完整性。
ERP互联,可自动生成财务凭证,实现财务数据的高效流转。会计档案自动化与ERP互联相结合,让财务数据的处理更加快捷、准确。
优势凸显:会计档案自动化的独特魅力
- 对比传统模式优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在会计档案自动化方面具有显著的优势。
传统模式下,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以进行统一管理。流程复杂,预算管控困难,发票处理工作量大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过会计档案自动化,企业可以将分散的会计档案集中管理,提高了档案的检索和使用效率。
合思能够进行跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。在会计档案自动化的支持下,预算相关的档案能够实时记录和监控,确保企业的预算执行情况得到有效控制。
发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。会计档案自动化使得发票相关的档案能够自动分类和归档,减少了人工处理的错误和繁琐。
合思提供无需报销的解决方案,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和使用体验。在这个过程中,会计档案自动化确保了相关档案的准确记录和存储,为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用案例:会计档案自动化的成功实践
- 各行业企业的卓越成效
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,会计档案自动化在其中发挥了重要的作用。
动力源,作为电源行业上市企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,会计档案自动化使得报销相关的档案能够快速整理和存储,提高了财务管理的效率。
汉威科技,作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。会计档案自动化有效解决了预算统计难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材,作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。会计档案自动化提升了财务管理的合规性,确保了企业的财务数据得到妥善管理。
江西中机,作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。会计档案自动化优化了费用管理流程,为业务决策提供了有力的数据支撑。
李群自动化,作为工业机器人独角兽企业,通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升。会计档案自动化确保了整个流程中的档案得到及时、准确的管理。
展望未来:携手合思开启会计档案自动化新篇章
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是会计档案自动化,凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它助力企业实现降本增效、数字化转型和可持续发展。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在会计档案自动化方面,合思将不断提升技术水平,为企业提供更加优质的服务。
如果您也想体验会计档案自动化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,让合思的财务数智化解决方案为您的企业财务管理注入新的活力,共同迎接全电票时代和财务数字化转型的新挑战,创造更加美好的未来。