在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的数字化转型，宛如一座灯塔，照亮了财务数智化前行的必行之路。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位智慧的领航者，推出的合思档案正助力众多企业突破财务痛点的桎梏，实现降本增效的目标。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为典型案例，深入探寻合思档案的解决方案及其带来的显著成效。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。然而，在财务档案管理这片“战场”上，公司却面临着重重难题。
归档难题犹如一座大山横亘在财务人员面前。财务归档时，他们需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要仔细核对，稍有不慎就可能出错。而且，档案遗失的情况就像一颗不定时炸弹，难以避免，一旦遗失，后续的查找和补救工作更是繁琐至极。
查找缓慢成为了工作效率提升的绊脚石。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案就像是在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，让财务人员在紧急需要档案时心急如焚。
成本高昂如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。宽敞的档案室、专门的档案管理人员，这些都意味着高额的成本支出。
合规问题则像是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足当下严格的管理要求。
合思档案的智慧出击
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思档案这位“财务自动化工具”领域的智者，给出了一系列精妙的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一把万能钥匙。一键联查功能，让他们可以轻松地在不同的数据之间穿梭，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，所有信息便一目了然。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计 提升审计效率
在审计工作中，合思档案同样展现出了强大的实力。它采用自动组装的方式，让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，就像是给审计工作配备了一位精准的导航员。审计人员可以更加快速地找到关键信息，避免了在大量纸质档案中盲目查找的困扰。这种高效的审计方式，大大提升了审计效率，让企业能够更加及时地发现和解决潜在的问题。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的妙招。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以轻松定位实物档案的位置。这就像是在大型图书馆中，通过电脑系统就可以快速找到所需书籍的具体位置。不仅节省了查找时间，还提高了档案管理的准确性和安全性。
显著成效彰显工具实力
通过合思档案这一强大的财务自动化工具的应用，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务工作，现在只需少量人员即可完成。这不仅降低了人力成本，还让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时减少了80%。以往繁琐的总部接收流程，现在变得简洁高效。大量的文件和数据可以快速准确地被接收和处理，大大提升了总部的工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅档案不再是一件麻烦的事情，员工可以快速地借阅和归还档案，无需长时间等待。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
预计每年减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益，让企业在财务上更加稳健。节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的长远发展提供了有力的支持。
合思档案：企业数智化转型的得力助手
合思档案凭借其全面的功能和高效的解决方案，已经帮助好想你健康食品股份有限公司等众多企业解决了财务档案管理的难题。它就像是一位贴心的财务管家，为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。它将紧跟时代的步伐，不断引入新的技术和理念，为企业提供更加先进、更加高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，亲身感受这款财务自动化工具的魅力，开启财务数智化之旅。让合思档案陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，迎接更加美好的未来。
