在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却如同置身迷雾，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的困境，推出了合思档案平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的征途上，荆棘丛生。归档难，宛如一座难以翻越的大山。财务人员在归档时，确认单据等一致性往往需要耗费大量时间，仿佛在茫茫大海中寻找一颗遗失的珍珠，耗时久且档案易遗失，让企业的财务数据安全岌岌可危。
查找慢，如同陷入了时间的迷宫。纸质档案受时空限制，查找起来如同大海捞针，极大地降低了工作效率，让企业在急需档案时手足无措。
成本高，成为企业沉重的负担。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金用于存储和人力管理，这无疑是一笔不小的开支。
不合规，如同隐藏在暗处的定时炸弹。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的合规要求，让企业面临着潜在的法律风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
合思以其卓越的创新能力和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它立足于广泛连接的生态系统，宛如一座智慧的桥梁，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案不仅仅是一个简单的管理平台，更是企业挖掘净利润的利器。它能够帮助企业优化财务流程，提高工作效率，降低管理成本，从而为企业创造更多的价值。通过合思档案，企业可以告别繁琐的手工操作，实现财务档案管理的自动化和智能化，让企业的财务工作更加高效、精准。
核心功能亮点：合思档案的智慧密码
合思档案拥有一系列强大的核心功能，犹如一把把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的智慧之门。
智能采集功能，让数据采集变得轻松自如。它采用开放式接口互联自主采集，能够自动识别和采集各种类型的电子发票和财务数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集更加高效、准确。
预归档服务功能，为企业提供了贴心的档案管理服务。智能关联、自动组装，能够将相关的财务数据和发票进行自动关联和组装，提高档案的准确性和完整性。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，让档案管理更加规范、专业。
基础管理功能，确保档案管理的安全性和规范性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求，设置不同的权限和目录，确保档案数据的安全。水印管理、档号符合国标要求等功能，让档案管理更加严谨、合规。
档案服务功能，为企业提供了便捷的档案利用服务。多维检索、一站式预览，能够让企业快速找到所需的档案数据。在线借阅、异构系统联查，能够让企业实现档案的在线借阅和跨系统查询，提高档案的利用效率。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案管理更加直观、高效。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了显著的用户收益，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
实现自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。档案利用便捷高效，让企业能够快速找到所需的档案数据，提高工作效率。
档案数据同源，透明流转，让企业的财务数据更加透明、可追溯。便于监控、分析，能够让企业及时发现财务风险和问题，采取相应的措施进行解决。
合思档案还能够帮助企业减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率等。通过自动化的档案管理流程，企业可以减少大量的人工操作，降低人力成本。同时，规范的档案管理也能够提高审计效率，减少审计风险。此外，合思档案还能够帮助企业实现合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是大型国企、上市公司，还是连锁餐饮、家居制造等不同行业企业，都能通过合思档案解决财务档案管理难题。
在大型国企和上市公司中，合思档案能够帮助企业实现财务档案的集中管理和规范化管理。通过智能采集和预归档服务，企业可以将分散在各个部门的财务数据和发票进行集中采集和整理，提高档案的准确性和完整性。基础管理和档案服务功能，能够让企业实现档案的安全存储和便捷利用，提高工作效率和管理水平。
在连锁餐饮和家居制造等行业企业中，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的复杂性和多样性问题。连锁餐饮企业通常具有多个门店和大量的发票数据，合思档案的智能采集和预归档服务能够帮助企业快速采集和整理这些发票数据，提高工作效率。家居制造企业通常具有复杂的生产流程和财务数据，合思档案的基础管理和档案服务功能能够帮助企业实现档案的规范化管理和便捷利用，提高管理水平。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业的成功实践，充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率、降低管理成本。
云海肴使用合思档案后，也获得了巨大的收益。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务档案的数字化管理，提高了业财融合的程度，提升了财务工作的效率。
结尾：开启财务档案管理新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效、安全的电子发票解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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