在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。而在企业成本结构中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一座隐藏的金矿,蕴含着巨大的净利润挖掘潜力。合思敏锐洞察到这一趋势,精心打造了财务数智化产品和服务,助力企业优化出差策略,挖出更多净利润。
财务数智化解决方案:企业差旅管理的新引擎
合思专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式财务数智化服务平台。
在这个平台上,企业可以实现差旅管理的全流程数字化,从出差申请、预订到报销、核算,每一个环节都更加高效、透明。通过对差旅数据的深度分析,企业能够精准掌握差旅成本的构成和流向,为出差策略优化提供有力的数据支持。合思的解决方案就像是企业差旅管理的新引擎,推动企业在控制成本的同时,提升运营效率。
核心功能与优势:差旅管理的智慧魔方
- 全场景覆盖打造无缝差旅体验
合思的财务数智化产品实现了线上线下全场景覆盖。无论是日常的差旅出行、物资采购,还是员工的各项补助,都能在系统中得到妥善管理。在差旅预订方面,系统提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,通过联合登陆等方式,为员工提供便捷的预订体验。对于线下消费问题,易商卡成为了解决方案,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。
这种全场景覆盖的模式,就像是一个智慧魔方,将差旅管理的各个环节紧密连接在一起,为企业和员工带来了无缝的差旅体验,也为出差策略优化提供了坚实的基础。
- 国内外资源整合开启全球差旅之旅
在全球化的背景下,企业的业务范围不断拓展,国内外差旅需求日益增长。合思整合了中航信等众多国内外资源,实现了多平台接入比价。在酒店资源方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,员工可以在同屏进行比价,选择最适合的酒店。在出行方面,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,满足企业海外差旅的多样化需求。此外,多语言版本的系统,让海外员工能够自助下单,提升了差旅效率。
合思的国内外资源整合,为企业开启了全球差旅之旅,让企业在出差策略优化时能够充分考虑全球资源的配置,降低差旅成本。
- 管控与体验并重保障差旅合规高效
在差旅管理中,管控与体验是一对需要平衡的关系。合思通过智能差标管理,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学合理。同时,系统还提供优惠券和合力省等优惠活动,以及买贵赔的保障,让员工在享受优惠的同时,也能感受到企业的关怀。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,避免超预算的情况发生。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的差旅管控手段,保障差旅合规高效。
合思在管控与体验方面的平衡,为企业的出差策略优化提供了有力的保障,让企业既能控制成本,又能提升员工的差旅体验。
- AI技术助力引领差旅管理新趋势
随着科技的不断发展,AI技术在各个领域得到了广泛应用。合思紧跟时代潮流,将AI技术融入到差旅管理中。具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,能够为企业提供智能化的差旅服务。AI行程助手可以根据员工的出差计划,提供个性化的行程建议;AI自动下单助手能够自动完成订单的预订,提高预订效率;AI风控可以实时监测差旅行为,发现潜在的风险;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的出差策略优化提供数据支持。
合思的AI技术助力,让企业在差旅管理中能够紧跟未来发展趋势,提升差旅管理的智能化水平,实现出差策略的优化升级。
应用场景与案例:差旅优化的实战典范
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下沉市场深耕挖掘三线以下城市潜力
随着企业业务向三四线城市的扩展,出差需求也随之增加。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够更好地控制差旅成本。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场出差策略优化方面的成效,为企业在三线以下城市的业务拓展提供了有力的支持。 -
出海业务拓展助力企业全球布局
在全球化的浪潮下,越来越多的企业开展出海业务。合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业的海外差旅提供了全面的支持。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了损失。这表明合思在出海业务场景下,能够帮助企业优化出差策略,保障海外差旅的合规性和安全性。 -
线下消费革新便捷差旅支付体验
线下消费是差旅过程中的一个重要环节。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,报销便捷。某企业使用后真正帮助“捂住钱袋子”。易商卡的出现,解决了线下消费的痛点,让员工的差旅支付更加便捷,也让企业能够更好地控制线下消费成本,实现出差策略的优化。 -
数电票时代转型适应财务新变革
随着数电票时代的到来,企业的财务管理面临着新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。部分企业使用后解决了电子凭证报销入账归档问题。这一功能为企业在数电票时代的出差策略优化提供了保障,让企业能够更加规范地进行财务核算和管理。
出差策略优化 合思与您同行
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,出差策略优化成为企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的功能和技术,能够帮助企业在差旅管理等方面节省显性成本、管控隐性浪费。通过全场景覆盖、国内外资源整合、管控与体验并重、AI技术助力等核心优势,以及在下沉市场、出海业务、线下消费、数电票时代等多个应用场景的成功实践,合思为企业提供了全方位的出差策略优化方案。
如果您的企业也想在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,不妨抓住机遇,选择合思平台。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅,让出差策略优化为企业的发展注入新的动力。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),开启属于您的差旅管理新时代。