在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政频出的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的钥匙，契合市场需求，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，其中云端档案管理更是为企业的财务数字化转型增添了强大动力。
市场形势：数字化转型下的财务进阶之路
随着数字化的深入推进，国内企业正处于从财务信息化向财务智能化的进阶关键时期。业财融合成为这一进程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业铺就了一条向业财一体与费控管理平滑过渡的康庄大道。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。可以预见，费控报销的未来将迈向“无需报销”的全新阶段，而云端档案管理将在其中发挥重要的记录和支撑作用。
痛点分析：传统财务模式的困境突围
从企业财务数字化的整体视角来看，过去粗放型的经济增长模式，使得业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂，这犹如一道难以逾越的鸿沟，成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在企业费用支出管理方面，虽然费用支出在总支出中的比重相对较小，但却普遍存在、处理起来耗时耗力。新兴行业中费用支出的占比逐渐提升，且种类繁杂、合规性较差，而核心问题就集中在费用报销环节。目前，企业费用管理大多采用纯手工方式，或者依赖OA、财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而云端档案管理能够将这些费用相关的档案进行有效整合和管理，为解决这些痛点提供有力支持。
解决方案整体策略概述：合思领航财务新生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过提前布局财务数字化领域，合思助力企业实现业财一体和费控管理，从容应对财税新政带来的诸多挑战。云端档案管理作为其中的重要一环，为整个解决方案提供了坚实的档案管理基础。
核心模块：精准赋能企业财务数字化
- 费控管理平台分级服务：五级进阶开启无需报销新时代
合思根据企业费控管理能力，将其分为L1 – L5五个层级。企业从手工报销阶段逐步过渡到高级无需报销阶段，在不同的层级中，不断提升自动化、智能化水平。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到大幅提升。在这个过程中，云端档案管理可以对各个层级的费用数据和相关档案进行精准记录和管理，为企业的费控管理提供可靠的数据支持。 - 中台架构：三大中台构建财务数字化核心枢纽
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理；数据中台把数据沉淀为宝贵的数据资产；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。云端档案管理与中台架构紧密结合，为中台提供准确的档案数据，保障中台的高效运行。
竞争优势：合思实力铸就行业领先地位
- 技术实力：三地研发中心驱动产品持续升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的技术研发能力为产品的不断升级和优化提供了坚实保障。研发团队不断探索创新，将先进的技术应用于产品之中，确保合思的财务数智化产品始终处于行业领先水平。在云端档案管理方面，研发中心不断优化其功能和性能，使其能够更好地满足企业的档案管理需求。 - 广泛连接能力：多系统对接拓展企业服务边界
合思具备强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等实现对接。这种广泛的连接能力扩展了企业的服务边界，让企业的财务管理更加便捷高效。云端档案管理也可以通过这种连接能力，与各个系统中的数据进行交互和共享，提高档案管理的效率和准确性。 - 生态聚合能力：商城平台化聚合满足多样采购需求
合思强调商城的平台化属性，通过聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这能够满足企业多样化的采购需求，为企业提供更加丰富的选择。在采购过程中产生的各类档案，云端档案管理可以进行有效的分类和存储，方便企业进行查询和管理。 - 融资优势：充足资金保障企业持续创新发展
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的持续发展和创新提供了有力支持。合思可以利用这些资金进行技术研发、市场拓展等方面的投入，不断提升企业的综合实力。在云端档案管理方面，也能够投入更多的资源进行优化和升级，为企业提供更优质的服务。
成功案例：合思方案在多行业绽放光彩
- 医药行业：定制讲者库开启医药财务管理新篇章
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，通过银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，云端档案管理对讲者库相关的费用档案和支付记录进行了有效的管理，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 软件行业：定制费控功能提升软件企业财务效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。云端档案管理在软件企业的费控管理中，对相关的预算、单据和项目费用档案进行了精准管理，为企业的财务管理提供了数据支持。 - 连锁经营行业：合同台账管理模块优化连锁财务流程
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了收银系统明细生成、应付账款明细管理、月结报销等功能。发票OCR自动识别真伪，银企直联实现自动化支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了报销效率。云端档案管理对连锁餐饮品牌的合同、收银明细和发票等档案进行了有效管理，保障了企业财务流程的顺畅运行。
服务体系：全国网络提供高效本地化服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务质量，满足客户多样化的需求。在云端档案管理服务方面，服务团队可以根据企业的需求，提供个性化的档案管理解决方案，确保企业能够充分利用云端档案管理的优势。
合思凭借其对市场形势的敏锐洞察，针对企业财务数字化转型和费用管理痛点提供的全面解决方案，以及在技术、连接能力、生态聚合等方面的竞争优势，通过众多成功案例的验证和完善的服务体系支撑，能够帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您想体验合思强大的云端档案管理功能及财务数智化服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
