在当今数字化浪潮席卷的时代，数据驱动决策已成为企业实现高效运营和可持续发展的核心要素。以知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面取得了显著成效，生动诠释了数据驱动决策的强大力量。
客户背景与挑战：数字浪潮下的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域熠熠生辉，业务规模不断拓展。然而，在财务领域，它却面临着诸多严峻挑战。
企业内部的数据分散在多个系统之中，宛如一盘散沙，业务流程也因此断裂。这导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地，预算超标情况频繁上演。每个月，财务人员都要处理海量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费了大量的人力，而且效率极其低下。
同时，全业务数据的打印成本居高不下，造成了大量纸张的浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅资料变得困难重重。这样的财务状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。在这样的困境中，数据驱动决策显得尤为迫切，企业急需一种能够整合数据、优化流程的解决方案。
解决方案概述：合思打造的数字化密钥
合思洞察到该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把数字化密钥，助力企业完成业财平台建设。
通过该解决方案，企业能够确保财务的准确性，从而顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计将达到 T + 5。这一变化意味着企业能够更快地获取财务数据，为数据驱动决策提供了坚实的基础。
合思的解决方案将企业的消费、入账和归档环节紧密连接在一起，实现了财务全流程的数字化闭环。在这个闭环中，数据得以流畅地流动和整合，为企业的财务管理带来了全新的变革。
成效与成果：数据驱动下的多维提升
- 增效：实时掌控与高效运作
在增效方面，合思的解决方案让企业发生了翻天覆地的变化。企业可以实时掌握付款进度，再也无需进行单点沟通，极大地提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了多维度整理工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅和查找效率。员工在需要查阅财务档案时，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。这一切都得益于数据驱动决策，通过对财务数据的有效整合和管理，实现了企业运营的高效运作。
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降本：成本控制的显著成效
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力、纸张及空间成本。企业不再需要耗费大量的人力进行单据处理和档案整理，也减少了纸张的使用和存储空间的占用。这不仅为企业节省了成本，还符合环保理念，贴合双碳目标。 -
合规：严格保障财务合规性
在合规层面，发票 OCR 识别验真保障了费用的合规性，审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业在财务管理过程中，能够严格遵守法律法规，避免了合规风险。这也是数据驱动决策的重要体现，通过对数据的准确识别和分析，确保了企业财务活动的合法性和规范性。 -
先进性：全面数字化转型的引领者
合思的解决方案具有高度的先进性，它能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，真正实现了全面数字化转型。这一转型不仅提升了员工的工作体验，也为企业的数字化发展奠定了坚实基础。在数据驱动决策的指引下，企业能够更好地适应市场变化，提升自身竞争力。
客户反馈：数字化转型的真实见证
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化相对滞后。此前，手工记账、人工整理档案、差旅费管理等方面存在诸多问题，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
引入合思产品后，企业有效降低了差旅成本和档案管理成本，显著提升了财务管理效率。企业财务人员表示，现在的工作变得更加轻松和高效，能够更加专注于数据分析和决策支持。这充分证明了合思的解决方案在数据驱动决策方面的有效性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来合作与展望：释放数据价值，深化业财融合
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。数据驱动决策将在这一过程中发挥更加重要的作用。
通过对全链路数据的深入分析，企业能够更好地了解业务运营情况，优化资源配置，提高决策的科学性和准确性。合思将继续与企业携手合作，共同推动企业数字化发展，实现更高的目标。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有强大的解决方案和专业服务，能够帮助您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力。数据驱动决策是企业发展的关键，合思将为您提供有力的支持。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
