在数字化的汹涌浪潮中，企业数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。电子会计档案管理，作为企业数字化建设的关键锚点，正受到越来越多的瞩目。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身定制了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在税务合规与发票管理方面实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
产品魅力探秘
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款先进单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和强大的技术实力，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的税务合规与发票管理提供坚实保障。
核心功能大揭秘
- 多维方案铸就卓越
合思档案提供了一系列领先的解决方案，其中税务合规与发票管理贯穿始终。大数据解决方案可实现百亿级单据量的精准匹配关联和海量数据的秒级查询，让税务合规与发票数据的处理高效且准确。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同企业在税务合规与发票管理方面的多样化需求。证据链完整性解决方案则保障了财务档案证据链的完整，确保税务合规与发票使用的合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便企业在税务合规与发票管理中随时查阅相关资料。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，让企业在税务合规与发票管理上紧跟时代步伐。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，进一步完善了税务合规与发票管理的体系。
- 全生命周期精细管理
合思档案的全生命周期管理功能覆盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。智能采集支持多源采集，无论是外部生态还是内部系统的数据都能轻松采集，为税务合规与发票管理提供丰富的数据来源。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保税务合规与发票数据在归档前的准确性和合规性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为税务合规与发票档案的有序管理奠定基础。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，同时还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，全方位保障企业的税务合规与发票管理。
优势对比显锋芒
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降本增效立竿见影
与传统纸质档案管理相比，合思档案在税务合规与发票管理方面优势显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。让企业在税务合规与发票管理中彻底告别传统手工归档，有效“收紧钱袋子”，在当前经济环境下为企业节省大量成本。 -
合规保障坚如磐石
合思档案严格符合国家政策要求，依据《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策建设。满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，同时具备合思特色的业务检测功能，保障税务合规与发票管理中归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
连接扩展灵活强大
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务合规与发票管理方面，它支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对税务合规与发票管理中的各种变化。
成功案例展风采
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在税务合规与发票管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等难题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在税务合规与发票管理上，企业实现了高效、准确的管理，提升了整体运营效率。
- 集团企业的标准之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，严重影响了税务合规与发票管理的效率和质量。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化。在税务合规与发票管理方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业成本，提升了合规性。
- 多系统企业的整合之效
一家多系统企业在档案管理方面低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题，给税务合规与发票管理带来了诸多挑战。
合思档案的解决方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在税务合规与发票管理上，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在税务合规与发票管理方面更加高效、便捷。
- 教育集团的智能变革
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，影响了税务合规与发票管理的正常开展。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在税务合规与发票管理上，为教育集团提供了更加智能、便捷的解决方案，保障了税务合规与发票管理的准确性和合规性。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在税务合规与发票管理方面发挥着至关重要的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手更多企业实现财务数字化转型，挖掘会计档案数据价值，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想深入了解合思档案在税务合规与发票管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业税务合规与发票管理的新篇章。
