在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。财务管理效率低下、费用管控困难、数据孤岛现象严重等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为企业开辟了一条破局之路,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在差旅政策合规方面表现卓越。
行业痛点剖析:差旅政策合规挑战重重
企业的财务管理犹如一座复杂的迷宫,在差旅政策合规方面更是困难重重。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现差错。多系统操作体验不佳,系统之间割裂,数据分散,使得差旅费用的统计和分析变得异常困难。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。员工在差旅报销时,流程繁琐,费用类型复杂,财务稽核做账压力大。多门店管理费控困难,预算执行难以落地,这些问题都严重影响了差旅政策的合规性。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:以客户为中心,让差旅政策合规更简单
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为使命。在差旅政策合规方面,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上稳步前行,确保差旅政策的合规性得到有效保障。
模块功能探秘:全方位保障差旅政策合规
合思的产品拥有丰富的功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,为差旅政策合规提供了全方位的保障。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够精准地识别发票信息,快速进行验真,确保发票的真实性和合规性。在差旅报销中,发票的合规性是至关重要的,合思的发票管理功能模块为企业把好了这道重要的关卡。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对费用的精细管理,企业可以更好地控制差旅成本,确保费用的支出符合差旅政策的规定。个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持,帮助企业及时发现差旅政策执行过程中的问题,及时进行调整。
功能亮点聚焦:创新引领差旅政策合规新潮流
合思的产品在功能上亮点纷呈,创新之处不断涌现,为差旅政策合规带来了全新的体验。
无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合合规要求。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还大大降低了合规风险。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,与其他系统的有效连接可以实现数据的实时共享和交互,确保差旅政策的合规性得到有效监督。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够对差旅预算进行精准控制,确保差旅费用不超出预算范围,保证差旅政策的合规执行。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位智能的财务助手,提高了发票识别效率,确保发票信息的准确性和合规性。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,确保财务数据的准确性和合规性。
产品优势彰显:专业实力保障差旅政策合规
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务,也为差旅政策合规提供了坚实的保障。
目标用户与场景:多领域实现差旅政策合规
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战的企业。其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个领域。在这些场景中,合思的产品都能够发挥重要作用,确保差旅政策的合规性得到有效落实。
成功案例见证:合思助力企业实现差旅政策合规
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还确保了差旅费用的合规支出。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅管理方面也实现了更加规范和合规的操作。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的差旅政策合规提供了有力支持。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理效率和水平,尤其在差旅政策合规方面表现出色。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务管理难题,在差旅政策合规方面更是具有显著的功能亮点、创新优势和应用成效。无论是在提高报销效率、节约人员成本,还是在加强预算管控、实现业财融合等方面,都展现出强大的实力。如果您也想体验合思产品为企业差旅政策合规带来的变革,不妨现在就申请免费试用,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的高效发展和持续增长。