在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着重重挑战。如何有效控制成本、提高运营效率、确保合规性,成为了企业管理者亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。
行业痛点与挑战:费用管理迷雾待破
企业在费用支出管理方面可谓困难重重。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。随着新兴行业的崛起,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题愈发凸显。
传统的费用管理方式往往从后端财务视角出发,存在明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局,同时还需满足高度的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,收益滞后且费用持续;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商管理难等问题。
产品简介:科技之光点亮财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术和服务保障。
产品使命与愿景:助力企业驶向业财融合彼岸
合思怀揣着宏伟的使命与愿景,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
它助力企业向业财融合的财务数字化迈进,使企业在复杂多变的商业环境中,能够更加从容地应对各种挑战,实现可持续发展。
模块功能概述:强大功能构筑财务管理基石
合思的产品具备多个强大的模块功能。
预算管理模块是企业费用控制的重要防线。它可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,实现预算的事前、事中、事后全方位控制。通过精准的预算管理,企业能够合理规划资源,避免费用超支。
报销管理模块则为企业的报销流程提供了全方位的支持。它支持对私报销和对公报销,涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能不仅提高了报销的效率,还确保了报销的合规性。
商城赋能模块聚合了多种供应商,为企业提供丰富的采购服务。它支持采购申请、需求台账、合同台账等操作,使企业的采购流程更加规范、高效。
数据报表模块可生成费用报表、预实报表等,实现数据的可视化和分析。其中,差旅报表生成功能能够帮助企业清晰地了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚
合思的产品具有诸多功能亮点与创新。
它实现了“无需报销”的理念,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控。员工“无感知”的报销体验,使报销不再是员工的负担,提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,使企业的财务流程更加高效、准确。
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统打通和数据共享。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
产品优势:独特优势铸就卓越品质
合思的产品拥有广泛连接的生态,能够聚合多种供应商和消费平台,为企业提供丰富的商品和服务选择。这种广泛的连接,使企业能够在一个平台上满足多样化的需求,降低了采购成本。
双轮驱动的模式创新,即软件 + 商城的模式,更好地满足了企业费控管理的需求。软件提供强大的管理功能,商城则提供丰富的采购资源,两者相互配合,为企业提供了一站式的解决方案。
强大的研发和服务团队是合思的核心竞争力之一。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,确保了产品的技术领先性。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
其应用场景广泛,包括企业的日常费用报销、差旅报销、活动报销、采购付款、预算管理等。在差旅报销场景中,合思的差旅报表生成功能能够帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。
成功案例与客户评价:实践见证卓越成效
合思的产品在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,在合思的帮助下定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅报表生成功能也让该公司能够清晰地了解差旅费用的使用情况,优化了差旅成本。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅报表生成功能帮助该公司更好地管理差旅费用,为项目成本控制提供了重要依据。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅报表生成功能让该品牌能够及时掌握各门店的差旅费用情况,合理安排资源。
差旅报表生成:精准洞察差旅费用奥秘
差旅报表生成是合思产品的一大亮点。它能够自动收集和整理企业的差旅费用数据,生成详细、准确的差旅报表。
这些报表不仅能够展示差旅费用的支出情况,还能够进行数据分析,帮助企业发现费用支出的规律和问题。通过差旅报表生成,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
结尾:开启财务数智化转型之旅
合思的财务数智化产品在解决企业财务费用管理痛点方面成效显著。它以强大的功能和独特的优势,为企业提供了全方位的财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务费用管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,实现降本增效、合规经营和可持续发展。