在2023年疫情的阴霾逐渐消散后,企业的商旅消费如同破冰后的春水,呈现出喷薄而出的增长态势。然而,这片繁荣的背后却隐藏着诸多暗礁,成本的攀升、效率的滑坡以及管控的难题,如影随形地困扰着众多企业。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其前瞻性的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,引领着众多企业穿越这片复杂的商业海洋。接下来,就让我们走进一家客户的真实故事,深度探寻合思解决方案的独特魅力与卓越成效。
高端制造企业的商务差旅预算困境
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星——一家上市公司。它拥有着庞大的规模,超3000名员工在各自的岗位上辛勤耕耘,10多家子公司如同紧密相连的齿轮,共同推动着企业的运转。
在商务差旅预算管理方面,该企业却陷入了重重困境。员工的报销流程仿佛一场漫长的马拉松,体验感极差。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭,让员工晕头转向;移动端支持的缺失,使得报销只能在固定的办公场景下进行,极大地限制了灵活性;个人垫资的压力如同沉重的包袱,压得员工喘不过气来;纸质借款申请的繁琐,更是让整个流程变得拖沓;而长达2个月的报销时效,更是让员工的资金周转陷入困境。
对于财务部门来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索,不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重如同大海捞针,耗费了大量的精力;超标核对的麻烦,更是让财务人员疲惫不堪。
老板在管理决策时也面临着巨大的挑战。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这就像在迷雾中航行,难以把握正确的方向。商务差旅预算居高不下,却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏坚实的数据基础,让企业的发展陷入了瓶颈。
合思全方位解决方案重塑商务差旅预算管理
合思针对该客户的痛点,量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了多个强大的产品和核心功能,如同为企业打造了一艘坚固的战舰,助力其在商务差旅预算管理的海洋中破浪前行。
合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品协同作战,构建起一个高效、智能的管理体系。其核心功能犹如精密的齿轮,相互配合,为企业的商务差旅预算管理提供了全方位的保障。
预算预占用功能,如同一位精准的指挥官,提前规划好每一笔资金的流向,确保商务差旅预算的合理使用。费用标准校验和行程重叠校验,就像两位严格的卫士,杜绝了不合理的费用支出,避免了预算的浪费。订单占预算功能,让每一笔消费都在预算的掌控之中,确保企业的资金安全。差标校验功能,如同一位公正的裁判,严格按照标准审核每一笔费用,保证了费用的合规性。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,如同一位高效的管家,将繁琐的结算工作变得简单有序。财务人员只需在月底进行一次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来,大大提高了工作效率。
合思BI·差旅分析功能,如同一位睿智的军师,通过多种差旅数据分析看板,为企业提供了深入的洞察。企业可以清晰地了解员工的差旅行为,优化差旅标准,从而节省大量的商务差旅预算。
对于员工来说,移动端申请的便捷性如同一场及时雨,让他们可以随时随地提交报销申请。合思商城消费免垫资开票的福利,更是让员工告别了个人垫资的压力,同时供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。
合思方案助力企业商务差旅预算管理成效显著
合思的解决方案就像一场及时的春雨,为该企业的商务差旅预算管理带来了勃勃生机。在合思的助力下,企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%,这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更快地处理报销事务,将更多的精力投入到核心工作中。财务人力成本降低了50%,这不仅减轻了企业的负担,还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行数据分析和战略规划。
员工对报销流程的满意度大幅提高,他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性和满意度得到了极大的提升。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,能够更加专注于高价值的工作,为企业的财务管理提供更专业的支持。老板也能实时掌握业务数据,如同站在了企业运营的制高点,为管理决策提供了有力的支持,让企业的商务差旅预算管理更加科学、合理。
合思的解决方案在这家客户身上取得的卓越成效,充分彰显了其在企业费控及差旅管理领域的强大实力。在当前经济环境下,企业面临着降本增效的巨大压力,同时低碳发展的趋势也对企业的管理提出了更高的要求。合思将继续凭借数字化、智能化技术,如同一位不断创新的工匠,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也在为商务差旅预算管理而烦恼,不妨抓住这个机会,免费试用合思的产品。让合思成为您企业的得力助手,助力您的企业在商务差旅预算管理的道路上实现高效、可持续发展。