在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代大幕已然徐徐拉开，这一变革不仅是财务领域的重大突破，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐地捕捉到这一时代机遇，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型之路保驾护航。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，如同多米诺骨牌一般，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。
这一变革的背后，是企业对优化管理流程、降低成本以及实现数字化与绿色化协同转型的迫切需求。通过电子凭证的全流程无纸化，企业能够有效减少繁琐的人工操作，提高工作效率，同时降低纸质档案的存储成本和管理风险。在当前经济环境下，这种转型对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有至关重要的意义。费用合规性作为企业财务管理的重要环节，在电子凭证全流程无纸化的推动下，也将得到更加有效的保障。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
在电子凭证改革的浪潮中，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展步伐。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，档案遗失的风险也始终存在。同时，纸质档案的查找效率极低，不仅增加了管理成本，还可能导致费用合规性方面的问题。海亮教育科技服务集团同样面临着数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等诸多挑战，这些问题严重影响了企业的财务管理水平和运营效率。
解决方案整体策略概述：全流程打通，开启财务数智化新征程
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案管理平台应运而生。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案管理平台能够与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的报销流程，提高了费用合规性，降低了企业的财务管理成本。
核心模块：全生命周期管理，打造高效财务档案体系
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，平台借助外部生态的OCR识别、RPA技术以及内部系统的EAI插件、API接口等先进技术，能够快速、准确地采集各种电子凭证和财务数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理和分类，确保数据的准确性和完整性。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用财务档案数据，提高费用合规性和决策水平。
竞争优势：实力铸就卓越，引领行业发展
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展实力。累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思在行业内的领先地位和良好口碑。丰富的行业经验和强大的技术实力，使得合思档案管理平台在保障费用合规性方面具有独特的优势。
成功案例：多行业验证，彰显平台价值
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成功案例，充分证明了其在解决企业财务档案管理问题方面的有效性和可靠性。
在食品行业，好想你通过引入合思档案管理平台，实现了财务档案管理的全面升级。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。同时，平台的应用也提高了费用合规性，有效避免了财务风险。
在餐饮行业，COMMUNE幻师同样受益于合思档案管理平台。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过优化财务管理流程，COMMUNE幻师实现了费用合规性的有效提升，为企业的发展注入了新的动力。
服务体系：以客户为中心，用心铸就服务品质
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心的持续创新和优化，不断提升产品的性能和功能。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供了及时、全面的服务支持，确保客户在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到快速、有效的解决。
无论是产品的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，合思都为客户提供了一站式的服务解决方案。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断改进和优化服务质量，为保障企业的费用合规性提供了有力的支持。
合思档案管理平台在电子凭证改革的市场形势推动下，针对企业财务档案管理的痛点，提供了全面、高效的解决方案。凭借其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系，合思档案管理平台已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的高效财务管理解决方案，提升费用合规性，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
