在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效与合规经营。同时，合思的解决方案还能为企业提供实时财务数据监控，让企业对财务状况了如指掌。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，犹如坚固的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。而实时财务数据监控则能帮助动力源在这样复杂的架构下，精准掌握财务动态。
转型困境：数字化之路的重重阻碍
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列棘手的问题。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，不仅增加了工作量，还容易出现差错。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。预算与业务未链接，合同管理与对公付款脱节，使得财务人员在发票检查和账务处理时工作量巨大。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让动力源的财务数字化转型陷入了困境。而实时财务数据监控的缺失，更是让企业难以实时掌握财务状况，无法及时做出准确决策。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务数据监控提供了有力支持。通过数据的同步，企业能够实时获取准确的财务数据，为决策提供坚实的依据。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还增强了财务的合规性。
系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让实时财务数据监控更加顺畅。企业可以通过合思系统实时获取各个系统的财务数据，实现全面的财务监控。
实施步骤：步步为营的精细布局
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的联通。这一步是实时财务数据监控的基础，只有数据联通了，才能实现实时监控。
然后，搭建无需报销的流程，对员工因公消费的各个环节进行规范和自动化处理。同时，利用系统的连接能力对接第三方系统，进一步完善数据的流通和共享。
在实施过程中，合思不断优化系统配置，确保各环节的顺畅运行。通过持续的优化，实时财务数据监控的准确性和及时性得到了保障。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。而实时财务数据监控在这一过程中发挥了至关重要的作用，让企业能够及时发现财务风险，做出合理决策。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性。而实时财务数据监控作为合思方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分肯定。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务数据监控将帮助您实时掌握企业财务状况，做出更加明智的决策。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程，共同迎接更加美好的未来。
