在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且强大的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，特别是在差旅管理等方面发挥重要作用的。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年，该公司更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了顺应时代发展潮流，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此来提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。多系统操作体验极差，仿佛陷入了一个混乱的迷宫，让人找不到方向。系统之间相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，无法形成一个完整的链条。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在差旅管理方面，员工差旅报销流程繁琐，数据统计困难，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
合思：量身定制的差旅管理解决方案
合思针对动力源的这些痛点，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一站式解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的成功之门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像给两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在差旅费用等支出方面能够更加清晰地掌握成本情况。
在产品应用上，合思的差旅管理软件更是亮点纷呈。采用无需报销的模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，如同在旅途中轻装上阵。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密运转的生产线，高效而准确。
系统连接能力也是合思差旅管理软件的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，这意味着企业能够更快速地处理差旅申请、审批等流程，提高工作效率。
动力源：转型后的显著成效
应用合思的差旅管理软件及财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。就像一场及时雨，解决了员工报销难、等待时间长的问题。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，特别是在差旅费用等方面的支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
开启财务数智化之旅
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司成功突破了财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断精研细磨，优化产品和服务。凭借先进的差旅管理软件等一系列产品，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，引领企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题，特别是在差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的差旅管理软件，开启高效、合规的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
