在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题,像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,宛如一盏明灯,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重难题。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广,报销模式复杂多变,组织架构复杂,各主体流程繁复如迷宫。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。派克新材则在企业高速发展的道路上,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢的问题。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案来救场
针对企业的这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流,实现互通。采用无需报销模式,彻底颠覆传统商旅出行流程,让员工在出差费用分类中免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,构建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率和准确性。
费控功能全览
合思费控具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为出差费用分类中的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,让出差费用分类更加科学合理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,支持与第三方系统对接,实现数据共享和业务协同,让出差费用分类在更广阔的平台上进行。
核心亮点大放送
- 系统连接强纽带:合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让出差费用分类在系统的高效连接中更加顺畅。
- 无需报销新体验:在合思的解决方案中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让出差费用分类更加规范。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差费用分类的处理更加便捷高效。
- 预算管控精准舵:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的舵手。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让出差费用分类在预算的精准管控下合理支出。
- 发票智能处理师:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同专业的处理师,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让出差费用分类中的发票管理更加准确可靠。
- 自动凭证生成器:通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的生成器,让出差费用分类的账务处理更加轻松快捷。
产品价值显成效
应用合思财务数字化解决方案后,企业实现了显著的价值提升。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本得到有效节约。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让出差费用分类在企业的整体管理中发挥更大的作用。
典型场景展身手
合思产品适用于多种典型场景,在出差费用分类方面有着出色的表现。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,让出差费用分类更加简单直接。在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现消费受差标管控,费用合规,让出差费用分类更加规范合理。在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让出差费用分类在预算的框架内合理支出。在系统集成场景中,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行数据同步和业务协同,让出差费用分类在更广泛的系统环境中进行。
成功案例树标杆
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,如同闪耀的标杆,展示了合思在出差费用分类及企业财务数字化转型中的强大实力。
市场定位展优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接和集成,如同庞大的网络,让出差费用分类在更广阔的生态中进行。双轮驱动的模式创新,将预算管控和费用管理有机结合,如同高效的发动机,为企业的财务数字化转型提供强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了便捷、高效、合规的财务数字化体验,让出差费用分类更加轻松便捷。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数字化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。