在企业发展的征程中,财务数字化转型是提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例,通过与合思携手,在财务数字化领域取得了显著成效,尤其在支出合规审查方面表现卓越。
科技先锋:北京动力源科技全景展示
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术和可靠的产品,成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:动力源财务旧局待解
2011年,动力源怀揣着提升财务管理水平的梦想,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,犹如一道道难以跨越的沟壑。
到了2021年,当与合思展开合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且在支出合规审查方面难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同业务的报销规则各不相同,增加了管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的混乱。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。
智策良方:合思定制解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。在无需报销方面,合思进行了颠覆性的重塑。商旅出行流程得到了优化,消费受到申请单和差标管控,每一笔支出都在严格的监管之下,确保了支出合规审查的有效性。
精耕细作:实施过程步步为营
合思的实施团队采取了有条不紊的步骤来推进项目。首先是系统集成,他们就像技艺精湛的工匠,将不同系统的数据精心同步到合思费控中。通过数据的整合,实现了信息的集中管理,为后续的工作奠定了坚实的基础。
在无需报销的具体实施中,消费环节受到申请单和差标管控。员工在进行因公消费时,系统会自动根据申请单和差标进行判断,确保消费的合理性和合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,最后自动创建结算单。整个过程高效、准确,大大提高了工作效率,也加强了支出合规审查的力度。
卓越成效:转型带来多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价成为现实。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,员工无需垫资,全场景的消费体验得到了极大改善。在财务层面,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作实现了质的飞跃。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据,做出更加科学合理的决策。支出合规审查贯穿于整个财务管理过程中,确保了企业的每一笔支出都符合规定。
高度赞誉:动力源认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思充满了信任,期待在未来的日子里能够继续携手共进,共同创造更加辉煌的业绩。
众多像动力源这样的企业选择合思,都在财务数字化转型方面取得了显著的效益。在支出合规审查方面,合思展现出了强大的实力和专业的能力。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。