在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力也随之下降。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着举足轻重的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业的差旅管控指明了方向。
市场风云:差旅成本的挑战
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。航班酒店管理在这样的大背景下,成为企业控制成本的关键一环。企业面临着巨大的成本压力,如何在保证业务正常开展的前提下,有效控制差旅成本,成为了亟待解决的问题。
痛点剖析:传统管控的困境
传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,给企业的可持续发展埋下了隐患。比如,降低预算、控制出行方式等措施,不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会增大消费合规的挑战。线下差旅费用管控存在诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。当企业的业务拓展到下沉市场和海外市场时,传统的差旅管控方式更是难以适应。下沉市场的差标管控不够精细,海外差旅则面临着资源分散、信息碎片化等难题。航班酒店管理在传统管控模式下,也遭遇着重重困难。
策略转型:从硬控到智控的跨越
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这种策略能够优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在航班酒店管理方面,合思的智控策略将发挥重要作用,为企业提供更加科学、高效的管理方案。
核心引擎:多元模块的力量
合思的解决方案拥有多个核心模块。在国内市场,实现了线上线下全场景覆盖的服务。差旅、采购、补助等方面全面覆盖,机票、酒店大客户协议价托管服务为企业节省了大量成本。易商卡线下消费解决方案则为员工的差旅消费提供了便利。在国际市场,合思整合了全球优质服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。航班酒店管理在这些丰富的资源支持下,能够为企业提供更加全面、优质的服务。同时,合思还具备智能差标管控、优惠券与合力省奖励计划、买贵赔等特色功能。AI规划如AI行程助手、AI自动下单助手等,为差旅管理带来了更多的便利和创新。
优势凸显:合思的独特魅力
合思在航班酒店管理方面具有显著的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合资源,合思可以提供多平台接入比价服务,为企业获得性价比更高的差旅资源。其系统具备BI差旅风控功能,能够实时监控差旅活动,及时发现异常并进行预警。此外,合思还提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业在差旅管理过程中无后顾之忧。
案例见证:成功的实践典范
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在航班酒店管理和差旅管控方面的有效性。另一家企业应用合思系统后,通过合思的BI差旅风控功能,发现了大量员工违规差旅的情况,并及时完善了制度,加强了监控。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
服务保障:全流程的贴心呵护
合思拥有完善的服务体系,提供“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现了全流程管控和全员参与。在航班酒店管理方面,这种全流程的服务体系能够确保企业的差旅管理更加规范、高效。
合思的航班酒店管理解决方案,为企业在复杂的市场环境中提供了有力的支持。它能够有效降低企业的差旅成本,提升运营效率,帮助企业挖掘更多的净利润。企业应积极拥抱数智化管理手段,借助合思的专业服务,在差旅管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的航班酒店管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。